Skaraborgs regemente söker handläggare/assistent stab

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Skövde
2025-06-27

Prenumerera på nya jobb hos Försvarsmakten

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Skövde, Skara, Mariestad, Karlsborg, Lidköping eller i hela Sverige

Vill du ha en roll med bredd, ansvar och omväxlande vardag - där du är en nyckelperson i regementsstaben? Då kan detta vara något för dig.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som handläggare/assistent vid regementsstaben har du en dynamisk roll där du förväntas hantera både planerade och oförutsedda uppgifter. Din huvudsakliga uppgift är att stödja ledningen genom att säkerställa att intern kommendantur/administration/ stöd fungerar effektivt och med hög kvalitet. Tjänsten ställer krav på flexibilitet och fysisk närvaro.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Hantering av stabens interna stöd och praktisk handräckning, inklusive administration, förplägnad, transporter och materialhantering mm.
• Praktisk stödja med administration och andra enklare arbetsuppgifter.
• Stöd till stabsledningen vid möten, utbildningar och övningar, inklusive förberedelser, dokumentation och uppföljning.
• Stödja planering och genomförande av regementsgemensamma och stabsspecifika aktiviteter såsom högtidsceremonier, personaldagar och internat.
• Stödja genomförandet av olika utbildningar.
• Genomföra logistiska arbetsuppgifter.

Stor flexibilitet avseende arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Kan vara självständiga uppgifter och även att utföra enklare styrda uppgifter.

Du kommer att arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Du har god förmåga att kommunicera på i tal och skrift. Din förmåga att ta ansvar, prioritera och hantera varierande arbetsuppgifter är avgörande för att lyckas.
Du rapporterar till stabsledningen och kan representera stabsledningen i intern och extern samverkan.

Publiceringsdatum
2025-06-27

Kvalifikationer
• Godkänd Gymnasieexamen eller motsv.
• Körkort klass B (manuell växellåda).
• Goda kunskaper i att tala och skriva på svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, initiativrik och har förmågan att hantera många olika uppgifter parallellt. Du tar ett stort personligt ansvar och har en naturlig förmåga att prioritera även under pressade förhållanden. Du trivs med att arbeta med människor på alla nivåer. Är strukturerad, ansvarstagande och sätter dig snabbt in i nya uppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Godkänd militär grundutbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet av att arbeta i en organisation med högt tempo och många parallella uppgifter.
• Erfarenhet av administrativt arbete och/eller logistiskt arbete inom Försvarsmakten eller annan större organisation.
• Eftergymnasial utbildning inom logistik eller annan relevant inriktning.
• Dokumenterad god förmåga att arbeta med MS Office och andra administrativa IT-verktyg, exempelvis SharePoint.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens IT-system.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, med fördel Försvarsmakten.

Övrig information
Anställningen är en civil heltids tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Arbetsorten är Skövde.
Tjänsten är säkerhetsklassad och innebär krav på genomförd säkerhetsprövning och svenskt medborgarskap.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Tjänsten innebär även genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen. Regementet är ett krigsförband, vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan; fred, kris och krig i Sverige eller inom Nato. Du ska periodvis räkna med att ha beredskap och kunna vara borta från hemmet.

Träning och friskvård är en naturlig del av Försvarsmakten. Tre timmar per vecka genomförs fys på arbetstid, och du tränar mot uppsatta mål och har god fysisk förmåga i förhållande till tjänstens krav.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Har du frågor om befattningen är du välkommen att kontakta överstelöjtnant Mattias Brehag (stabschef), eller major Jonas Eliasson (stf stabschef).

Fackliga representanter
OFR/O Nicklas Schöld
OFR/S Britt Dahlman
SEKO-F Christer Florin
SACO Victor Ore

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 0505-45 10 00.

Ansökan och urvalsprocess
Till ansökan bifogas CV med referenser och personligt brev. Lämna gärna löneanspråk. Allt inlämnat material ska vara i pdf-format.
Sista dag att ansöka är 2025-08-10

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-08-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
9406944

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Försvarsmakten: