SiS söker Registratorer till Rättsavdelningen
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Solna
2025-02-03
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.
Publiceringsdatum2025-02-03Dina arbetsuppgifterSom Registrator på SiS får du möjlighet att vara med på en förändringsresa som syftar till att skapa arbetssätt som säkerställer likvärdighet, effektivitet och rättssäkerhet med fokus på ungdomar och klienter.
Tillsammans med övriga kollegor på registraturen kommer du att ansvara för huvudkontorets diarieföring. Som registrator hanterar du postöppning, SiS officiella epostbrevlåda och utlämnande av allmänna handlingar. I tjänsten ingår även att hålla utbildningar, ta fram styrdokument och delta i projekt samt systemförvaltning av diarieföringssystemet Ciceron (Diabas).
Rättsavdelningen har ca 40 medarbetare och är uppdelad i tre sektioner; Sektionen för myndighetsjuridik, Sektionen för verksamhetsjuridik och Sektionen för informationsförsörjning. Som Registrator kommer du att arbeta vid Sektionen för informationsförsörjning under ledning av en sektionschef. Vid sektionen arbetar utöver fem registratorer även fem arkivarier, en informationssäkerhetssamordnare, två dataskyddshandläggare och fyra dataskyddsjurister.
SiS verksamhet ska vara jämlik och fri från diskriminering och vi utför vårt arbete med god etik och hög kvalitet. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten.
KvalifikationerKvalifikationer• Registratorsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring inom offentlig förvaltning
• God förmåga att uttrycka sig mycket väl på svenska, i tal och skrift
• Goda datorkunskaper, främst i Word och Excel
Meriterande:
• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av sekretessprövningar
• Erfarenhet av att hålla utbildningar
• Kunskap om och operativ erfarenhet av diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av arbetet vid SiS
För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Vidare har du integritet, en god förmåga att samarbeta och delar gärna med dig av dina kunskaper till kollegor. Det är i perioder ett högt tryck vid registraturen och för att trivas har du även en god förmåga att prioritera samt är flexibel och lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten!
Anställning:
Tjänsterna är två tillsvidareanställningar på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Tjänsten har placeringsort i Solna. Det förekommer generellt sett inte resor i tjänsten. SiS erbjuder en hybrid arbetsmiljö fördelat mellan kontor och distansarbete.
Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25/2-2025.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Ersättning Månadslön, individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Sektionschef
Pontus Ockborn
010-453 40 32 Jobbnummer 9140282