Servicekoordinator till Indoor Energy i Uppsala
Academic Work Sweden AB / Kulturjobb / Uppsala
2025-10-03
Visa alla kulturjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Enköping,
Vallentuna eller i
hela Sverige Indoor Energy söker nu en servicekoordinator till avdelningen i Uppsala/Rikskunder. Här får du en central roll i ett företag där teknik, service och struktur möts - och där du varje dag bidrar till att skapa smidiga flöden för både kunder och tekniker.
OM TJÄNSTEN
Indoor Energy är ett rikstäckande företag som skapar hållbara och energieffektiva inomhusmiljöer. De arbetar med energioptimering, ventilation och fastighetsautomation - alltid med fokus på kundnytta, teknik och miljö. Hos Indoor Energy får du vara med och göra skillnad, en fastighet i taget.
Nu söker de en servicekoordinator till avdelningen i Uppsala/Rikskunder - en stor avdelning med många tekniker och serviceavtal med viktiga kunder. Rollen är bred och innefattar allt från kundkontakt och uppdragsplanering till fakturering och avtalshantering. I den här rollen blir du en viktig länk mellan kunder, tekniker och interna funktioner - och en nyckelperson i att få vardagen att fungera.
Vi ser gärna att du är nyfiken, snabblärd och självgående, med en lösningsorienterad och flexibel inställning. Du trivs i en central roll med många kontaktytor och har skinn på näsan.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid (40 h/vecka) och arbetet sker på plats i Uppsala hos Indoor Energy. Konsultuppdraget förväntas bli långsiktigt med goda möjligheter till förlängning. Start sker så snart som möjligt för att möjliggöra en bra överlämning och upplärning.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2025-10-03Dina arbetsuppgifter• Ta emot och fördela felanmälningar/ordrar på tekniker
• Planera och boka tekniker för serviceuppdrag i Uppsala/Gävle
• Lägga upp nya kunder, avtal och avtalsbesök
• Följa ärenden från start till slut och fakturering
• Fakturering, kreditering, indexering, avtalsuppföljning, hantering av förfallna fakturor
• Övergripande administrativt ansvar för rikskunder, inklusive avtalsfakturering och informationshantering
• Stötta tekniker och kollegor i affärssystem och daglig administration
VI SÖKER DIG SOM
• Har erfarenhet från service eller teknisk verksamhet, gärna inom el, kyla eller hantverk
• Har en ekonomie kandidat eller likvärdig eftergymnasial utbildning
• Har något års erfarenhet av koordinering (t.ex. projekt-, chefs- eller kontorskoordinator)
• Har mycket goda språkkunskaper i svenska (tal och skrift)
• Har god kunskap i Microsoft- och Officepaketet
Det är meriterande om du har
• Erfarenhet från branschen
• Erfarenhet av affärssystemet SDF
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Du är strukturerad, ansvarsfull och stresstålig
• Har god kommunikativ förmåga och trivs med kundkontakt
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer här
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15114917".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9539268