Serviceinriktad upphandlare/inköpare till Inköpsenheten
Naturvårdsverket / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2024-09-26
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Naturvårdsverket i Stockholm,
Östersund eller i
hela Sverige Vi stärker upp inköpsenheten med en serviceinriktad upphandlare som tillsammans med övriga medarbetare fortsätter arbetet med att utveckla Naturvårdsverkets inköp. Vill du vara med på vår utvecklingsresa?
Inköpsenheten genomför upphandlingar, bistår i olika inköpsfrågor och hanterar leverantörsrelationer i nära samarbete med verksamheten. Vi arbetar med strategiska inköpsfrågor, såväl som taktiska och operativa. Majoriteten av våra avtal avser tjänster. Vi förväntar oss att du kommer till oss med fullt fokus och vilja att bidra och i gengäld erbjuder vi dig trevliga och positiva kollegor och en mycket bra arbetsplats där vi helhjärtat arbetar med att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i en mycket spännande verksamhet. Arbetet bedrivs tillsammans med kollegor med olika kompetenser, inom enheten samt med den beställande verksamheten. Naturvårdsverket har en intern kundtjänst som tar emot alla frågor från verksamheten. Inköpsfrågorna går vidare från den interna kundtjänsten till en funktionsbrevlåda i teamet "second-line" och där blir du vår nya kollega.
Du är enhetens ansikte utåt och får i rollen en mycket god förståelse för myndighetens arbete och verksamhet. Du arbetar nära dina teamkollegor och ni fördelar bemanningen av funktionsbrevlådan liksom uppdrag som kommer in mellan er. Ibland löser ni också uppdrag tillsammans, t.ex. vid arbetstoppar. Du genomför upphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar av varierande slag, ofta relativt komplexa tjänster, samt stödjer avseende överenskommelser med andra myndigheter och informerar om inköpsarbetet på myndigheten. Du arbetar med flera uppdrag samtidigt, ibland med kort framförhållning och utifrån ändrade förutsättningar, där ditt stöd till verksamheten i de ärenden och frågor som kommer in är högsta prioritet. Utifrån intresse och kompetens arbetar du även med lämpliga delar av utvecklingen av vår inköpsverksamhet.
Din kompetens
Krav för anställningen
• Slutförd högskole- eller universitetsutbildning inom upphandling/inköp, alternativt motsvarande utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer är likvärdig
• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, inklusive att under minst sex månader (eventuell praktik inte inräknad) de senaste två åren självständigt ha genomfört ett flertal avrop och upphandlingar med olika förfaranden inom ramen för lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenhet av arbete med stöd och service
• God erfarenhet av att använda digitala upphandlingsverktyg för olika upphandlingsförfaranden
• Goda kunskaper inom Microsoft Office 365
• God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
Det är meriterande med erfarenhet av:
• Upphandling inom en stor bredd av inköpsslag, där även tjänster ingår
• Inköpsarbete i fler än en organisation
• Bevakning av funktionsbrevlåda inom ramen för inköpsfrågor
• Säkerhetsskyddad upphandling
• Upphandling inom dynamiskt inköpssystem
• Upphandling på engelska
• Erfarenhet av att använda det digitala upphandlingsverktyget TendSign
Publiceringsdatum2024-09-26Dina personliga egenskaperSom person har du ett prestigelöst förhållningssätt, du ber om hjälp vid behov och samarbetar med och stöttar andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är serviceinriktad och flexibel gällande andras önskemål och behov samt kommunicerar tydligt och engagerat. Du agerar lösningsinriktat och kan arbeta självständigt utan i förväg fastställda rutiner eller vägledning. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och arbetar metodiskt.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningens placering är Stockholm alternativt Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Naturvårdsverket vill erbjuda ett flexibelt arbetssätt genom möjlighet till distansarbete upp till 50% av arbetstiden. Vi eftersträvar en effektiv verksamhet och ett hållbart arbetsliv.
Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 17 oktober.
Kontaktuppgifter för detta jobbVill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta följande personer via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.
Anna Nygård, chef inköpsenheten
Kontaktpersoner för ST och Saco
Varför ska du arbeta hos oss?
Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.
Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.
Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Naturvårdsverket (org.nr 202100-1975),
http://www.naturvardsverket.se Jobbnummer 8922604