Sekreterare på deltid till ett projekt
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Publiceringsdatum2018-10-16Dina arbetsuppgifterTill vår kund inom offentlig verksamhet på Södermalm söker vi nu en sekreterare. Omfattningen är deltid 50 %, med start omgående och fram till våren 2020. I rollen kommer du att arbeta som ett administrativt stöd i ett projekt som handlar om jämställdhet. Du arbetar självständigt med exempelvis:
* Ekonomiuppföljning
* Boka styrgruppsmöten och övriga möten, fika m.m.
* Lägga in handlingar i ärendehanteringssystem
* Dokumentera och sammanställda resultat från möten och workshops
* Planera och administrera möten
* Hantera avtal med leverantörer
* Ta emot anmälningar och hantera administration av kurser och konferenser
* Bokning av resor för medlemmar
* Kontakt med deltagare och talare kring resor
* Stötta i administrationen av delprojekt
* Sortera i och uppdatera intresselistan och andra dokument
* Lägga upp dokument och hålla ordning på Projectplace
Vem är du?
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och som har minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från en större organisation. Ytterligare ett krav är att du har goda kunskaper i Excel, Projectplace och något ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av Doris eller Delegia.
Som person är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter, arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har god systemvana och kan snabbt lära dig nya system. Du har mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift.
Du erbjuds
Ett uppdrag på en offentlig verksamhet i Stockholm. Uppdraget omfattar heltid med start omgående och fram till våren 2020. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd av Jurek men arbeta ute hos vår kund. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt.
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef My Bergdahl på
my.bergdahl@jurek.se. Du är varmt välkommen att ansöka till denna tjänst via vår hemsida
www.jurek.se.Vi tar inte emot ansökningar via email.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMy Bergdahl
my.bergdahl@jurek.seFöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
AdressJurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11
Jobbnummer 4406350
Observera att sista ansökningsdag har passerat.