Sekreterare/administratör till Barn- och ungdomskansliet i Rosen
Malmö stad, BoU-chef Rosengård / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, BoU-chef Rosengård i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Framtidens förskola och skola i Rosengård!
Barn- och ungdomskansliet söker sekreterare/administratör.
Rosengård stadsdelsförvaltning ska erbjuda det bästa för våra barn och ungdomar. Verksamheten ska ligga i framkant. Att öka andelen ungdomar som har behörighet att gå vidare till gymnasiet är ett uppdrag för hela stadsdelsförvaltningen, inte bara förskola och skola. Detta ska vi göra tillsammans!
En ny organisation för administrativt stöd införs den 1 mars 2012. Barn- och ungdomskansliet behöver förstärkas med ett par nya medarbetare.
Publiceringsdatum2011-12-30ArbetsuppgifterBarn- och ungdomskansliet i Rosengård behöver förstärkas med en duktig sekreterare/administratör!
Ett uppdrag som sekreterare/administratör vid BoU kansliet innebär att vara "spindeln i nätet". I arbetsuppgifterna ingår bl a hantering av kö för BO, fakturahantering, skuldhantering för BO/SBO, sammanställningar av återkommande delegationsärenden, att vara registrator och sköta diarieföring för BoU-kansliet. Att stå för den "interna servicen" i form av att sköta bokningar och beställningar av olika slag, vara mötesvärd/värdinna, att fungera som sekreterare i ledningsgruppen samt vara avdelningschef och övriga medarbetare vid kansliet behjälplig med förekommande administrativa uppgifter.
I uppdraget ingår också att ge ett visst kanslistöd till vuxenutbildningen, resursskola och samverkansundervisningen.
KvalifikationerVi vill att du har relevant gymnasieutbildning, gärna högskoleutbildning. Du måste ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har en naturlig känlsa/lyhördhet för vad som behöver göras och tar tag i uppgiften. Du har datorvana och kunskap i MS office programmen. Det är meriterande om du har kunskap i ekonomisystemet Raindance samt dokumenthanteringssystemet Doculive. De personliga egenskaper vi ser som nödvändiga är att du är serviceinriktad, självgående, initiativtagande, prestigelös och strukturerad. Att du kan samarbeta ser vi som en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100%, 40.00/40.00 Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2012-03-01 eller enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-01-15
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Tjänsterna tillsätts under förutsättning att de inte behöver tas i anspråk av i Malmö stad redan anställda medarbetare
Ange följande referens när du ansöker: 11/167-94
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHans Liiksaar,
hans.liiksaar@malmo.seSara Ahlström, 040-346369
Facklig kontaktAnn-Christin Ekegren, 040-345632
Jan Lanzow-Nilsson
FöretagMalmö stad, BoU-chef Rosengård
AdressMalmö stad, BoU-chef Rosengård
Box 18574
20032 Malmö
Jobbnummer 1117922
Observera att sista ansökningsdag har passerat.