Secretary to European Centre for Disease Prevention and Control
Manpower AB / Butikssäljarjobb / Stockholm
2016-05-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Secretary to European Centre for Disease Prevention and Control" (publicerad 2016-12-07) ⬅️
Visa alla butikssäljarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.
Work Description
We are searching for a Secretary for our client, the European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC) in Solna.
Task:
Responsible for the logistic management activities within the ECDC Fellowship Programme (EPIET & EUPHEM). This includes:
• Task 1: Providing general secretarial support , including coordination of calendars, setting up meetings, taking notes during meetings, coordinating flow of information and deadlines, preparing correspondence and managing files.
• Task 2: Preparing and coordination of business trips and travel claims.
• Task 3: Providing secretarial and logistics support for meetings, including initiation of financial commitment, request for services through the meetings department.
• Respond to queries and request for information with a high level of service, tact, discretion and confidentiality
• Draft and finalize correspondence and other documents, taking notes at meetings
• Manage electronic and paper documents (contract lists, mailing, typing, photocopying, scanning, filing and archiving)
• Perform any other task assigned by the supervisor
You will get an employment as a consultant with Manpower. The assignment is to start as soon as possible until last of September with possible extension up to the total length of 12 months. The role is for full-time.
Competences and experience
These specific competences and experience are required for the current assignment:
• Proven experience as an administrative assistant/secretary, preferably in a multicultural environment, experience in organising meetings, preparing correspondence and other documents. Experience in Meeting organisation is very important, preferable external meetings of a considerable size.
• Excellent communication skills, both oral and written, ability to work independently as well as in a team, excellent organisational skills, high level of service attitude, discretion and confidentiality;
• Excellent knowledge of English; both oral and written.
• Post-secondary education
• Excellent command of English; oral and written
• Thorough knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point and Outlook)
• Excellent skills in preparing correspondence and other documentation and experience in organizing meetings
• Proven experience as an administrative assistant/secretary, preferably in a multicultural working environment
• High level of service attitude, tact, discretion and confidentiality
• Ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly.
Contact
Please apply for the job via the link with your CV (preferable Europass CV) and a letter of motivation explaining which job specific expertise and personal characteristics you can bring to the job. For questions please contact Caroline Lyngen 08- 452 33 13.
Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary
Publiceringsdatum2016-05-31ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-07
Ange följande referens när du ansöker: 4091
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCaroline Lyngen 018-185974
Caroline.Lyngen@manpower.seFöretagManpower AB
AdressManpower AB
11181
11181 0180
KontorsadressKlarabergsgatan 29
Jobbnummer 2880213
Observera att sista ansökningsdag har passerat.