Samordnare till enheten för registrering och arkiv
Sveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Stockholm / Övriga jobb / Stockholm
2017-05-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare till enheten för registrering och arkiv" (publicerad 2017-12-29) ⬅️
Visa alla övriga jobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Stockholm i Stockholm,
Jönköping eller i
hela Sverige Förvaltningsrätten i Stockholm är landets största domstol. Domstolen har omkring 500 anställda och handlägger ungefär 500 olika måltyper. Stora målgrupper är skattemål, socialförsäkringsmål, migrationsmål, biståndsmål och mål om offentlig upphandling. Domstolen arbetar aktivt med utvecklingsfrågor och strävar mot att vara en modern och öppen arbetsplats med engagerade och ansvarstagande medarbetare. Domstolen verkar för en god kompetensutveckling för alla medarbetare. Verksamheten präglas av professionalism, ansvar och respekt. Domstolen vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Enheten för registrering och arkiv består av ca 25 medarbetare och ansvarar för registrering och klassificering av nya mål, förvaltningsrättens expedition, postöppning och bevakning av myndighetens officiella faxar och e-postbrevlåda. Arkivets ansvarsområden innefattar expediering av interna och externa beställningar, inskanning av domar och beslut, insortering av post, akter och avgöranden samt arkivering och gallring av akter. Arbetet vid såväl registreringen som i arkivet bedrivs till stor del genom rotation mellan de olika arbetsmomenten.
Publiceringsdatum2017-05-05ArbetsuppgifterSom samordnare kommer du att bidra till att arbetet på enheten sker rättssäkert, med hög kvalitet samt med ett professionellt bemötande. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att arbetsleda 22 av enhetens medarbetare. Detta innebär samverkan, planering och fördelning av arbete, se till att rutiner och riktlinjer följs samt organisera och utveckla arbetsmetoder. Du kommer även att vara ett administrativt stöd åt enhetschefen. I rollen ingår också att parallellt arbeta operativt inom enhetens ansvarsområden, exempelvis registrering av mål. Rollen som samordnare innebär också att representera enheten i olika sammanhang och vara en kontaktperson gentemot övriga domstolen. Som samordnare är du arbetsledare men har inget formellt personalansvar.
KvalifikationerDu ska ha gymnasieutbildning och ha erfarenhet av arbete på myndighet, gärna domstol. Vidare ska du ha erfarenhet av att leda andra. Som samordnare behöver du ha god organisations- och initiativförmåga, vara lösningsfokuserad och ha integritet. Du har förmåga att motivera andra och skapa förutsättningar för att nå gemensamma resultat. Du ska ha god samarbetsförmåga, kunna kommunicera på ett tydligt sätt och ha en god serviceförmåga. Det är viktigt att du är ansvarstagande samt att du kan växla mellan arbetsuppgifter och klarar hög arbetsbelastning.
ÖVRIGT
Bifoga betyg och intyg som styrker din CV.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
ErsättningMånadslön Ange gärna löneanspråk i ansökan. Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-19
Ange följande referens när du ansöker: FST 2017/97
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSussie Holm 08-561 680 16
FöretagSveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Stockholm
AdressSveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Stockholm
Kyrkogatan 34
55181 Jönköping
KontorsadressTegeluddsvägen 1 11541 Stockholm
Jobbnummer 3480046
Observera att sista ansökningsdag har passerat.