Roslagens kulturskola söker en administratör 50%
Norrtälje kommun / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje,
Stockholm eller i
hela Sverige Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!
Publiceringsdatum2023-04-06Om tjänstenRoslagens kulturskola söker en administratör som aktivt ska bidra till att utveckla Roslagens kulturskola och kulturlivet i Norrtälje kommun.
Roslagens kulturskola erbjuder frivillig undervisning i traditionell musikundervisning i instrument och ensemble, rock/pop-undervisning i grupp, folkmusik, musikproduktion, dans, konst och teater.
Dina arbetsuppgifterSom administratör på Roslagens kulturskola kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du kommer fungerar som vårt ansikte utåt. Därför är det viktigt att vara serviceinriktad och snabbt kunna anpassa sig till olika situationer som kan uppstå samt att tycka om att arbeta med människor. Det dagliga arbetet innebär att ta emot telefonsamtal, mejl och besök. Arbetsuppgifterna skiftar i komplexitet, vilket betyder att du kan förvänta dig att få arbeta både med betydande utmaningar och med dagliga rutinärenden. Arbetstiderna kommer att förläggas på eftermiddag/kvällstid då vår verksamhet bedrivs främst efter skoltid.
Ditt arbete kommer även innebära att agera stödfunktion till intendent och avdelningschef som kommer att fördela och leda det administrativa arbetet. Du kommer även jobba i nära samarbete med övrig personal och stödja deras arbete.
Som administratör behöver du vara flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i kulturskolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa perioder kan vara högre än normalt.
KvalifikationerKvalifikationer - Gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer adekvat
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
- Goda IT-kunskaper och erfarenhet av digitala verktyg så som Officepaket och schemaprogram
- Stresstålig, flexibel, god samarbetsförmåga och hög servicenivå
- Körkort och körvana
- Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
- Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av serviceyrket
Meriterande:
- Kompetens inom en konstform
Som person är du självgående och engagerad. Du är trygg i dig själv och kan behålla lugnet i stressiga situationer. Du är utåtriktad och har stor social kompetens. Du trivs med ordning och reda, planerar ditt arbete och arbetar målinriktat med att slutföra uppgiften. I bemötandet av andra är du vänlig, professionell och serviceinriktad men känner dig ändå bekväm med att agera rådgivande och uttrycka åsikter utifrån din kompetens.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Om arbetsplatsen
Totalt består avdelningen av 25 medarbetare, varav huvuddelen arbetar deltid. Våra medarbetare uppskattar särskilt den gedigna ensembleverksamheten med t ex blåsorkestrar, stråkorkestrar, olika sessiongrupper och de flertaliga kompetensutvecklingsprojekten för personalen och våra internationella samarbeten genom ERASMUS.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på 50%, tillträde 1 augusti 2023.
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Går man vidare i urvalsprocessen kommer man bli kallad till en intervju och ett arbetsprov för att säkerställa den kompetensen som krävs för tjänsten.
Sista ansökningsdag 2023-04-24.
Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.
• Vi utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.
• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil - lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision • Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.
Länk till profilsida
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217),
https://www.norrtalje.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Norrtälje Kommun
Kontakt Avdelningschef
Jenny Storm
jenny.storm@norrtalje.se 076-699611 Jobbnummer 7635671
Observera att sista ansökningsdag har passerat.