Registrator till växande kommun

Randstad Sweden Group AB / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad Sweden Group AB i Sundbyberg, Solna, Stockholm, Järfälla, Huddinge eller i hela Sverige

Registrator
Vill du vara en del av att utveckla en hel registratorsavdelning? Vill du jobba i ett team som har roligt på jobbet?
Är du öppen, noggrann, strukturerad med skinn på näsan? Stämmer föregående in på dig, välkommen med din ansökan redan idag!

Uppdragsgivare: Randstad AB

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid. Uppdrag på både 6 och 11 månader med möjlighet till förlängning.

Publiceringsdatum
2018-06-04

Arbetsuppgifter
11 månader:

• Bevaka och hantera myndighetsbrevlådan
• Skapa ärenden/Skapa fristående dokument
• Registrera fortlöpande i ärenden
• Endast uppgifter som inkommer till myndighetsbrevlådan i ett ärende. Uppgifter som skickas till de enskilda handläggarnas epostlådor registreras av handläggarna själva.
• Expediera sammanträdesprotokoll
• Uppdatera styrande dokument på stadens externa webbsida
• Vigseladministration
• Arkivredogörare för arkivering

6 månader:

• Fysisk postöppning
• Avsluta ärenden
• Gallra/Sortera i ärenden
• Hålla akterna aktuella inför avsluta
• Kontera fakturor
• Uppdatera förtroendemannaregistret "Troman"
• Skapa startpaket till nya politiker/politiska sekreterare
• Samverka med IT, HR och de politiska sekreterarna kring Troman
• Beställa kontorsmaterial
Båda rollerna förväntas bygga redundans mellan sig, det vill säga lära sig varandras huvudsakliga uppgifter för att kunna gå inför varandra vid sjukdom/semester/annan ledighet.

Utöver sina huvudsakliga uppgifter förväntas båda rollerna sköta följande:

• Utlämnande av allmänna handlingar och sekretessbedömningar (ev. fakturering)
• Kontakt med allmänhet och journalister
• Agera backup för arkivet
• Instruera i diarieföring

Kvalifikationer
Här behöver du:

• 3 års erfarenhet som registrator alternativt registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Meriterande med goda färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3, Public360, Visual Arkiv, Sharepoint m.fl.).
• Meriterande med kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar

Som person trivs du i strukturerade verksamheter där du får arbeta efter rutiner, riktlinjer och regler. Du är trygg i erfarenhet och har lätt för att prata med olika människor på ett serviceorienterat och tydligt sätt. Visst är du också noggrann, med en positiv syn på arbetet och god samarbetsförmåga? Då kommer du att trivas som registrator hos oss.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista dag att ansöka är 2018-06-29, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Josefin Tängnander | josefin.tangnander@randstad.se [ mailto:josefin.tangnander@randstad.se ]

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-29
Ange följande referens när du ansöker: 201152096
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Josefin Tängnander josefin.tangnander@randstad.se

Företag
Randstad Sweden Group AB

Adress
Randstad Sweden Group AB
Regeringsgatan 65
17292 Stockholm

Kontorsadress
Regeringsgatan 65, 11144 Stockholm

Jobbnummer
4185457

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till växande kommun

Prenumerera på jobb från Randstad Sweden Group AB