Registrator till Skolinspektionen i Stockholm
Skolinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
2014-02-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till Skolinspektionen i Stockholm" (publicerad 2019-07-05) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm,
Linköping,
Göteborg,
Lund,
Umeå eller i
hela Sverige Skolinspektionen söker dig som vill vara med och sköta och utveckla myndighetens registratur. I din roll som registrator kommer du att ingå i en arbetsgrupp som idag består av två registratorer och två arkivarier. Tjänsten är placerad på enheten för IT och Kontorsservice som ligger under avdelningen för verksamhetsstöd. Skolinspektionen har en modern IT-miljö med MS Office, SharePoint och använder W3D3 som diariesystem.
Publiceringsdatum2014-02-10Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter kommer bl.a. att bestå av posthantering, diarieföring och vanligen förekommande arbetsuppgifter vid en registratur. Vårt arbetsätt är konsultativt och du kommer att ge stöd och råd till myndighetens administratörer och övriga medarbetare. Du kommer att bidra i utvecklingen av denna verksamhet. Vid behov kommer du även att hjälpa till med arkivering och utlämning av handlingar.
KvalifikationerDu har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att stötta och samarbeta med andra. Du har god kunskap i MS Office, främst Outlook, Word och Excel. Det är meriterande om du har viss erfarenhet av registratorsarbete samt erfarenhet av digitala diariesystem (helst W3D3).
Du ska vara strukturerad och noggrann samt ha förmågan att växla arbetstempo och arbetsuppgifter. Du är flexibel och kan hantera förändringar vad gäller system, metoder och rutiner. Då arbetet är utåtriktat och medför många kontakter såväl inom som utom myndigheten, fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga och och att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Vi ser gärna att du är självgående, har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ för att lösa de problem och frågor som dyker upp.
Tjänsten
Tjänsten är en vikariat på ca 2-3 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattningen är heltid, möjlighet att diskutera deltidsarbete finns. Tillträde sker snarast.
Så ansöker duKlicka på knappen ansök nedan, bifoga ett personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är måndagen den 24 februari. Ansökan har dnr 21-2014:1318. Intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden.
Frågor
KontaktEnhetschef Arletta Plunkett tfn 08-586 083 54
Fackliga företrädare
Mathias Ljungström (Saco-S) 08-586 085 10
Pirjo Ahopaasi (OFR) 08-586 080 34
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tidsbegränsad anställning
Så ansöker duKlicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSkolinspektionen
AdressSkolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm
Jobbnummer 1775454
Observera att sista ansökningsdag har passerat.