Registrator till juridiska enheten på VA SYD

VA SYD / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos VA SYD i Malmö, Lund, Eslöv eller i hela Sverige

VA SYD levererar friskt dricksvatten, renat avloppsvatten och har hand om avfallshantering åt mer än en halv miljon människor. Vi har en årlig omsättning på cirka 1 miljard kronor och består idag av 330 medarbetare som med gedigen kunskap och engagemang för miljön bidrar till en hållbar utveckling. Vi satsar på ny teknik, forskning och utveckling för att kunna ligga i framkant inom våra verksamhetsområden. För miljön, nära dig.

Publiceringsdatum
2015-11-10

Arbetsuppgifter
Den juridiska enheten erbjuder bland annat juridisk rådgivning och juridiskt stöd till VA SYDs verksamheter och är en del av avdelningen för HR, IT och Juridik. Enheten ansvarar även för hanteringen av verksamhetens avtal, diariesystem, post och resebokningar. Juridiska enheten består av en enhetschef, gruppchef, PUL- och arkivsamordnare, vaktmästare, registrator och juridisk assistent.

Rollen som registrator på VA SYD innebär bland annat att registrera och hantera allmänna handlingar i diariesystem, avtalssystem och beslutssystem. Arbetet innefattar även systemförvaltning av föregående system och att besvara frågor från allmänheten och anställda om VA SYDs allmänna handlingar.

Dina uppgifter som registrator blir bland annat att arbeta med att:
• vara systemförvaltare för dokumenthanteringssystemet Public 360
• skapa ärenden och följa upp allmänna handlingar i diariesystemet Public 360 och beslutssystemet samt ytterligare förstärka och samordna diariefunktionen
• vara behjälplig i juridiska enhetens utbildningar främst inom offentlighet och sekretess med diarieföring samt stödja verksamheten i relaterade frågor
• ansvara för hanteringen av avtal i avtalssystemet
• vara behjälplig i övriga ärenden och projekt som förekommer på juridiska enheten
• vara back-upfunktion till juridiska enhetens övriga arbetsuppgifter och VA SYDs nämndadministration.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en avslutad registratorutbildning eller motsvarande. Arbetslivserfarenhet rörande systemet Public 360, arkivlagstiftning och offentlighet- och sekretesslagstiftning är meriterande. Även annan arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning är meriterade. VA SYD lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Som person är du mycket noggrann, resultatinriktad, driven och självgående. Arbetet innebär kontakter både internt som externt, så vi tror du har god samarbetsförmåga samt har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs värdeord: engagemang, miljö, kvalitet och lyhördhet.

ÖVRIGT
Hög kompetens är en viktig förutsättning för att vi ska klara våra uppgifter, och VA SYD värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. I vårt rekryteringsarbete strävar vi efter en jämn könsfördelning och mångfald, vad gäller till exempel ålder, intressen, personligheter, etnisk och kulturell bakgrund.

På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv.
Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår växel på 040-635 00 00.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast möjligt. Provanställning sex månader kan bli aktuell.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-25
Ange följande referens när du ansöker: VASYD - 339
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Gordh, Gruppchef 040-635 0621
Simon Jangemark, Registrator 040 - 635 03 70

Företag
VA SYD

Adress
VA SYD
Malmö
20121 Malmö

Kontorsadress
Hans Michelsensgatan 2 Malmö

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2521769

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till juridiska enheten på VA SYD

Prenumerera på jobb från VA SYD