Registrator till Arbetsmiljöverket i Stockholm
Poolia AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-06-18
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Botkyrka eller i
hela Sverige Nu söker vi en Registrator för ett uppdrag hos Arbetsmiljöverket i Stockholm.
Omfattning: heltid 100%
Start: Mitten av augusti
Längd 5 månader med möjlig förlängning 5 månader till.
Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund.
Små möjligheter till distansarbete (enstaka dagar).
Publiceringsdatum2025-06-18Om tjänstenVid Enheten för informationshantering, som ansvarar för hantering av allmänna handlingar på myndigheten, arbetar idag ca 16 medarbetare varav 5 arbetar i registratorsfunktionen. Det är en digital verksamhet som arbetar i digitala flöden. Syftet med konsultlösning är att avlasta befintliga registratorsfunktion med att hantera det höga inflödet av handlingar på ett effektivt sätt.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker en registrator som ska arbeta med diarieföring och postöppning. Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt är viktigt. Det kan förekomma att man gör samma arbetsmoment under hela arbetsdagen på grund av ett högt inflöde av handlingar.
• daglig postöppning, diarieföring av inkommande handlingar
• bevakning av officiell e-postlåda
• sortering av inkommande mail
• kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar.
Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
• mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska
• goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.
Det är ett mervärde om du har följande:
• Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt
• Erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren.
Gällande personliga egenskaper så bör du ha följande:
• En god kommunikativ förmåga,
• vara trygg i sin roll, ha en god känsla för service,
• vara noggrann och vill ha ordning och reda,
• Arbeta strukturerat och ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt,
• Van att ta eget ansvar och driva sitt arbete självständigt framåt,
• Är bekväm att jobba i grupp.
Du är tillgänglig att påbörja uppdraget senast 2025-08-18.
Om verksamheten
Låter etta som ett uppdrag som kan passa in på dig?
Då söker du via länken i annonsen, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Ersättning Fast l?n
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "74045".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Sverige AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@poolia.se 076-014 88 27 Jobbnummer 9394792