Registrator sökes till nämndskansliet på förskoleförvaltningen
Malmö stad, FskF Stab / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, FskF Stab i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Nämndkansliet på förskoleförvaltningen består av ett gäng dokument- och ärendehanteringsentusiaster med kompetens inom områdena offentlighet och sekretess, registrering, nämndadministration och arkiv. Du kommer att arbeta i nära samarbete med huvudregistrator, registrator, nämndsekreterare, jurister, utvecklingssekreterare och arkivsamordnare. Vi tror att du, precis som vi, har en vilja att arbeta med administration genom smarta lösningar, för att på bästa sätt stödja förskolorna och främja transparens för medborgarna.
Publiceringsdatum2017-06-15ArbetsuppgifterSom registrator ingår du i förvaltningens centrala registratur som består av huvudregistrator och två registratorer. Du registrerar stabens allmänna handlingar och i rollen som superanvändare är du ett stöd för förvaltningens användare i ärendehanteringssystemet Platina. Du är delaktig i registraturens informations- och utbildningsinsatser, och arbetar med kvalitetskontroll och uppföljning av diariet.
Som kommunikationsavdelningens arkivredogörare har du ett nära samarbete med arkivsamordnaren och ingår i förvaltningens arkivnätverk.
Du arbetar tillsammans med enhetens jurister när det gäller att hantera begäran av allmänna handlingar. I tjänsten ingår det dessutom visst stöd till nämndsekreteraren.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst avslutad gymnasieutbildning. Det är en fördel om du har vidareutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap. Du har arbetat inom offentlig verksamhet och har kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering, inklusive offentlighet och sekretesslagstiftning.
Du har arbetat som registrator eller med liknande arbetsuppgifter och har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem, som till exempel Platina eller W3D3. Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en vilja att i samarbete med dina kollegor utveckla registraturen framåt och tar gärna egna initiativ. Det är viktigt att du har ett pedagogiskt förhållningssätt och är bekväm med att genomföra utbildnings- och informationsinsatser.
Som registrator på förskoleförvaltningen är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Varmt välkommen med din ansökan!
Intervjuer kommer att genomföras under vecka 27-28.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-02
Ange följande referens när du ansöker: 172-2186
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Fröding - Tillgänglig v 24-26 & 28-29 070-9665736
Marie Bonny - Tillgänglig v 24 & 27-29 0734-120994
FöretagMalmö stad, FskF Stab
AdressMalmö stad, FskF Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3558636
Observera att sista ansökningsdag har passerat.