Registrator med förmåga att prioritera sökes till betydelsefull

Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi på Bemannia söker nu en konsult med god serviceförmåga och hög integritet för ett uppdrag som registrator hos vår samhällsviktiga kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och ska påbörjas i mitten av januari för att pågå till mitten av maj. Det finns även chans till ytterligare förlängning. Du kommer att arbeta ute hos kunden på deras kontor i Solna och tillhöra deras administrativa avdelning samt vara anställd av Bemannia under uppdraget.

Dina arbetsuppgifter:

• Öppna inkommande post, diarieföra och scanna myndighetens handlingar
• Arkivera och återsöka handlingar enligt upprättad arkivförteckning och hålla övriga handlingar ordnade
• Besvara telefonsamtal och mail från allmänhet
• Ta fram handlingar i ärenden som efterfrågas och se till att dessa sekretessgranskas inför utlämnande
• Stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering
• Ta fram ärendestatistik
• Delta i arbetet med administrativa arbetsuppgifter

Dina kvalifikationer:

• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning
Alternativt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller
Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet

Meriterande kvalifikationer:

• Om du arbetat med liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• Har arbetat i ärendehanteringssystemet W3D3 eller Platina
• Erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten

Dina personliga egenskaper:

Som person har du en förmåga att ge mycket god service och stöd till medarbetare och du inger förtroende. Vidare är du noggrann och strukturerad och kan arbeta självständigt såväl som att samarbeta med kollegor. Du har också en förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, förnamn.efternamn@bemannia.se. Ange annonstiteln för den tjänst som din fråga berör i ämnesraden i ditt mail.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

Våra tjänster finner du på följande sida

Vill du registrera ditt CV kan du göra det på följande sida.
Då finns du med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.

Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Publiceringsdatum
2017-12-07

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kajsa Lidén

Företag
Bemannia Kontor

Adress
Bemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 155 11346 Stockholm

Jobbnummer
3842184

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator med förmåga att prioritera sökes till betydelsefull

Prenumerera på jobb från Bemannia Kontor