Registrator/arkivsamordnare
Göteborg, SDF Centrum / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, SDF Centrum i Göteborg CENTRUM är en av tio stadsdelsförvaltningar i Göteborg. Stadsdelen Centrum omfattar områdena Krokslätt, Guldheden, Landala, Vasastaden, Johanneberg, Lorensberg, Heden, Inom Vallgraven, Stampen samt Gårda. Vi är drygt 2 000 anställda som arbetar tillsammans för att erbjuda allt från förskola till äldreomsorg för Centrums 60 000 invånare. Målet är ett bra liv för alla människor i Centrum.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning bland våra medarbetare tillför verksamheten.
I vårt arbete utgår vi från Göteborgs stads fyra förhållningssätt:
• Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för
• Vi bryr oss
• Vi arbetar tillsammans
• Vi tänker nytt
Publiceringsdatum2015-12-22ArbetsuppgifterVi söker nu en huvudregistrator med ansvar för nämndens diarium och arkiv. Tjänsten har delvis ett nytt innehåll med ett utökat uppdrag inom arkivområdet.
Du kommer dagligen att arbeta med diarieföring som huvudregistrator i samverkan med enhetens nämndsekreterare. I ditt ansvarsområde ingår att också att ordna och förteckna allmänna handlingar, genomföra gallringsutredningar och verkställa gallringar. Du kommer också att tillsammans med arkivansvarig driva stadsdelens arbete med övergången till processorienterad informationsredovisning. Stadsdelsförvaltningarna arbetar tillsammans i denna fråga och det är detta som du kommer att arbeta med initialt. Du kommer också tillsammans med arkivansvarig leda, stödja och utveckla förvaltningens arkivnätverk. Arbetet innebär att du i hög grad kommer att arbeta självständigt men du kommer också att arbeta nära kanslienhetens övriga medarbetare samt organisationens arkivredogörare. I tjänsten ingår även vissa administrativa uppgifter.
KvalifikationerVi söker dig med högskoleexamen inom arkivvetenskap eller annan likvärdig högskoleutbildning. Du skall ha flera års erfarenhet av arbete med diarieföring och offentlig arkivbildning. Kunskaper och intresse inom modern arkivbildning är ett krav vilket också förutsätter att du har vana av att arbeta i elektroniska system. Du skall vara väl förtrogen med det regelverk som finns inom området.
Det är viktigt att du är noggrann, ansvarstagande och tycker om att ha struktur. Du måste också kunna sortera och prioritera information. Du har god förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer då arbetet innebär kontakter med chefer, medarbetare och allmänhet.
Eftersom kanslienheten är en liten enhet har vi ett stort samarbete inom gruppen och är måna om att kunna ha ett flexibelt arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi lägger stor vikt vid;
• Kunskap inom lagar som påverkar informationshanteringen i förvaltningen
• Erfarenhet av arkivhantering och registrering av allmänna handlingar
• Noggrannhet och ordningssinne
• Erfarenhet från att använda administrativa system
ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi att använda oss av personlighets- och arbetsförmågetest som en del i urvalsprocessen.
Vi har i denna rekrytering redan övervägt våra rekryteringsvägar och undanber oss därför kontakt från rekryterings/bemanningsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-03-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-05
Ange följande referens när du ansöker: A530308
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva-Marie Ekman, Kanslichef 031-365 70 32
Facklig kontaktKatarina Åkermo, Vision 031-365 70 59
Maja Ljutic Loberg, Akademikerförbundet SSR 031-368 57 53
FöretagGöteborg, SDF Centrum
AdressGöteborg, SDF Centrum
Box 5293
40225 Göteborg
KontorsadressEngelbrektsgatan 71
Jobbnummer 2590834
Observera att sista ansökningsdag har passerat.