Regionarkivarie, Regionarkivet i Östergötland
Region Östergötland / Arkivariejobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Regionarkivet, med placering i Linköping, ansvarar för både strategiska arkivfrågor och för arkiv som har överlämnats till arkivmyndigheten. Under 2013 samlades verksamheten har i ett modernt arkivhus med stora utvecklingsmöjligheter. Här finns nybyggda arkivlokaler, forskarsal, föreläsningssal och fräscha kontorslokaler. Idag omfattar arkiven ca 30 000 hyllmeter pappershandlingar från slutet av 1700-talet fram till idag. Regionarkivet ansvarar även för ett stort antal överlämnade arkiv med elektroniska handlingar. Vi blev 2014 nominerade till Årets arkiv!
Vi söker nu en regionarkivarie med ansvar för att utveckla informations- och dokumenthanteringen i Region Östergötland. Regionarkivet handlägger årligen ca 4000 förfrågningar på arkivhandlingar, samt tar emot ca 1000 arkivleveranser av både analoga och digitala handlingar. Vi servar regionens medicinska forskare med framplockning av stora mängder handlingar. Vi stöder också Region Östergötlands verksamheter med frekvent rådgivning, utredningar och beslut kring dokumenthantering, gallring och bevarande, för både analog och digital information. Regionarkivet har omfattande och spännande historiska arkivsamlingar samt en rymlig forskarsal. Samtidigt skyndar den digitala utvecklingen vidare med ständigt nya krav att möta i regionens informationshantering. Allt detta leds av Regionarkivets enhetschef.
För dig som vill arbeta med att utveckla regionens digitala arkivbildning erbjuder denna tjänst spännande utmaningar!
Publiceringsdatum2016-01-19Dina arbetsuppgifterTjänsten innebär delegation som regionarkivarie med ansvar för tillsyn och inspektioner inom arkiv- och informationshanteringsfrågor. I den rollen ingår även beslut om hantering av allmänna handlingar, om bevarande och gallring, samt om regionens arkivreglemente. Som regionarkivarie driver du utvecklings- och förbättringsarbete tillsammans med enhetschefen, IT-arkivarien och övriga medarbetare, samt leder, styr och följer upp arbetet utifrån uppsatta mål och aktiviteter. Regionarkivarien är också samordnare för arbetet i sektionen Depå/Tillsyn som har ansvar för rådgivnings- och tillsynsarbetet gentemot regionens verksamheter samt för Regionarkivets arkivdepåer och ordnings- och förteckningsarbeten
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
• Stödja och styra regionens digitala arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, bl.a. införande av nytt ledningssystem och framtida diariesystem
• Hantera arkivjuridiska frågor i samband med privatiseringar och nedläggningar av verksamheter, samt vid utlämnande av sekretessbelagda handlingar
• Besluta i gallringsfrågor och dokumenthanteringsplaner, samt att utveckla dessa processer
• Utveckla regionarkivets arbete med rådgivning och tillsyn i dokumenthanteringsfrågor
• Uppdatera regionens arkivreglemente
• Bidra i arbetet med utredning och vägval för regionens nya e-arkiv i samarbete med IT-arkivarien, enhetschefen, IT-enheten m.fl.
• Vid behov utbilda i dokumenthanterings- samt offentlighets- och sekretessfrågor.
• Leda utredning om och utveckling av regionens processbaserade arkivredovisning
• Samordna och samarbeta i sektionen för Depå/Tillsyn, som har nio medarbetare.
• Ingå i samordningsgruppen för Regionarkivet tillsammans med enhetschefen samt ytterligare en samordningsarkivarie.
Erfarenhet och utbildningVi söker dig som har erfarenhet av och förmåga att driva och utveckla arkivverksamhet för att möta framtidens utmaningar inom dokumenthantering och digitala arkivfrågor. Vi ser även att du har erfarenhet av att arbeta med arkivjuridiska frågor samt processbaserad arkivredovisning. Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet är meriterande. Vi söker dig som har högskoleutbildning med minst 40p/60hp i arkivvetenskap samt gedigen erfarenhet som arkivarie med kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen krävs att du är strukturerad och strategiskt inriktad samt att du har en problemlösande analytisk förmåga. Du är dessutom tydlig och beslutsam samt har goda ledaregenskaper. Ett stort antal externa såväl som interna kontakter gör att du också behöver en god kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga. Ditt fokus är på utveckling av Regionarkivets verksamhet och processer såväl som informations- och dokumenthanteringen i Region Östergötland.
Anställning och information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Samordningsarkivarie Jeannette Kreutz Bergman, 010-103 34 87.
Samordningsarkivarie Katarina Hammarström, 010-103 62 04.
Produktionsenhetschef Magnus Sjöberg, 010-103 05 43.
Fackliga företrädare:
DIK, Anna Bayard, 010-103 62 10.
Så ansöker duSista ansökningsdag är den 28 februari 2016. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Om du under registrering stöter på problem med systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00.
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Östergötland
AdressRegion Östergötland
Regionarkivet i Östergötland
58185 Linköping
KontorsadressRegionarkivet i Östergötland
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2623653
Observera att sista ansökningsdag har passerat.