Receptionist/växeltelefonist till SiS huvudkontor
Statens institutionsstyrelse / Receptionistjobb / Solna
2023-01-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist/växeltelefonist till SiS huvudkontor" (publicerad 2023-10-20) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-01-26Dina arbetsuppgifterSom receptionist/växeltelefonist på SiS är du är myndighetens ansikte utåt varför servicekänsla och bemötande är väldigt viktigt. Dina huvuduppgifter är arbete i växel och reception och du kommer vara huvudansvarig för enhetens arbete med administrationen av passerkort. Du kommer även att hjälpa till med allmän kontorsservice så som att ta emot och skicka paket och leveranser, boka taxiresor, ställa i ordning konferenslokaler m.m.
KvalifikationerDu ska:
• ha avslutad gymnasieutbildning
• ha erfarenhet från serviceyrke
• ha goda kunskaper i Officepaketet
• ha lätt för att lära dig nya system och program
• tala och skriva svenska obehindrat
• tala engelska obehindrat
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet som växeltelefonist
För att trivas i rollen som vår receptionist/växeltelefonist behöver du vilja ge bra service, vara positiv, nyfiken och vara bra på att hantera flera olika uppgifter parallellt, ibland även under tidspress Du har också en förmåga att på ett professionellt sätt kommunicera med personer i olika roller. Vidare är du flexibel och trivs med ett omväxlande arbete då dina uppgifter kan växa och utvecklas.
Vi söker dig som kan ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och är självgående. Det är viktigt att du ser din del i gruppen och är en bra lagspelare. Tillsammans med dina kollegor arbetar ni för att skapa en bra arbetsplats.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas
Omfattning: Heltid
Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duAnsök senast: 20223-02-19
Referensnummer: 2.9.1-830-2023
Då rollen innefattar arbete med passerkort kommer utdrag ur Polisens misstanke- och belastningsregister göras. Den som tilldelas tjänsten ska även genomgå en säkerhetsintervju med godkänt resultat.
Tester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt ST/OFR
Jenny Kingstedt
010-453 40 77 Jobbnummer 7382347
Observera att sista ansökningsdag har passerat.