Receptionist till Wise Group i Malmö!
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Malmö,
Staffanstorp,
Vellinge,
Lund,
Svedala eller i
hela Sverige Wise Group är Sveriges ledande HR-koncern med hela sju dotterbolag som brinner för att hjälpa våra kunder att bli ännu starkare inom HR-området. För cirka tre år sen flyttade vi in i det innovativa och moderna huset STUDIO, nära Malmö centralstation. Tjänsten kommer inledas med 6 månader som konsult via Wise Professionals som sedan kommer övergå till en anställning på Wise Group.
Vad ska du göra?
Vår duktiga receptionist Johanna har efter flera år på företaget valt att gå vidare i karriären och nu söker vi efter hennes ersättare. Vill du arbeta brett med service och administration samt hjälpa oss att bemöta våra kunder och kandidater på ett välkomnande och professionellt sätt? Läs mer om de dagliga arbetsuppgifterna nedan:
• Ta emot besök och hantera mötesbokningar i Outlook
• Ansvara för koncernens mobila telefonväxel
• Administrera resebokningar
• Attestera fakturor i Centsoft
• Ansvara för arrangemang kring Wise Groups gemensamma aktiviteter tillsammans med övriga receptionister i Stockholm och Göteborg
• Ansvara för företagets två poolbilar
• Kontaktperson gentemot företagets leverantörer och STUDIOS värdar
• Hantera beställning av mat, blommor och kontorsmaterial etc.
• Överblick över kontoret, felanmälningar etc.
• Hjälpa till kring kundevent
Idag är vi ca 30 medarbetare på kontoret och du kommer att rapportera till Commercial Director samt ha en streckad linje till Therese i Stockholm som är Office Manager och har det övergripande ansvaret för receptionerna i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi erbjuder dig en rolig och varierande vardag, där vi alltid ser till att ha kul tillsammans!
Vem är du?
Vi söker dig som har cirka två års erfarenhet av en serviceorienterad roll. Det är mycket meriterande om du tidigare har arbetat på ett modernt tillväxtbolag och är van vid högt tempo och snabba beslutsvägar. Du har god systemvana och kunskap i MS Office och Outlook. För tjänsten krävs det att du innehar B-körkort.
Som person är du positiv, flexibel och självgående. Du är mycket serviceinriktad och trivs med att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Vi förutsätter att du är en prestigelös person som gillar att jobba både högt och lågt. Inom koncernen är vi engagerade och passionerade och vi vill aktivt medverka till goda resultat och en bra stämning. Du blir således en viktig del av detta!
Vilka är Wise Group?
Wise Group är moderbolag i en koncern som äger, startar och utvecklar specialistbolag inom rekrytering, bemanning och HR/personalområdet. Wise erbjuder en heltäckande portfölj av tjänster för såväl operativ som strategisk HR. Genom att förstå våra kunders affärer och se hela HR-processen som ett verktyg för att nå uppsatta affärsmål gör vi våra kunder mer lönsamma. Idag är vi sju dotterbolag; Wise Professionals, Wise IT, SalesOnly, K2Search, Wise Consulting, Edge och Brilliant.
Läs gärna mer på
www.wisegroup.se.Vill du veta mer?
Wise Groups dotterbolag Wise Professionals har fått förtroendet att hantera denna rekrytering. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jannice Larsson på (
jannice.larsson@wise.se) eller 076 000 18 83 eller Patrik Gustavsson (
patrik.gustavsson@wise.se)
Annonsen kommer vara publicerad under tiden som vi är på välförtjänt julledighet och kommer därför inte att kunna svara på dina frågor förrän den 3/1, samma datum som vi kommer börja gå igenom urvalet. Du kan förvänta dig mer återkoppling efter julledigheterna.
Varmt välkommen med din ansökan!
/Önskar kollegorna på Malmökontoret
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidare
Publiceringsdatum2019-12-20ErsättningMånadslön - Fast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWise Professionals AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "wiseprofessionals19919".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats Wise Professionals
Jobbnummer 5016452
Observera att sista ansökningsdag har passerat.