Projektledare för dokumenthantering och arkiv

Uddevalla kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen / Arkivariejobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uddevalla kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen i Uddevalla

Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 54 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur. Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan.

Publiceringsdatum
2017-02-10

Beskrivning
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för en stor del av den offentliga miljön och är också en viktig part i samhällsutbyggnaden.

Förvaltningen kännetecknas av professionell kompetens och god service. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska skapa förutsättningar för Uddevalla som en attraktiv kommun.

På Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi med att utveckla, bygga och ta hand om Uddevalla idag och imorgon. När vi bygger samhället gör vi det ur både ett kortsiktigt och ett långsiktigt perspektiv - det gör att vi även måste ta ansvar för kommande generationer. Det vi ofta uttrycker är att vi ska bygga det hållbara samhället, socialt, ekonomiskt och ekologiskt för att skapa livskvalitet för våra medborgare.

Vårt mål är att bygga en effektiv samhällsbyggnadsprocess genom en tydlig struktur, effektiva processer i alla led samt arbeta med ständigt förbättringsarbete för att vara med och driva samhällsutvecklingen.

Vi söker en projektledare för att ta fram och förverkliga en processorienterad dokumenthantering och arkivorganisation i vår nya förvaltning. Vi går mot en digital framtid och vill på kort och lång sikt ha en så digital dokumenthantering som möjligt.

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med utveckling av den verksamhetsbaserade dokumenthanteringen och arkivredovisning från postöppning vidare in i diarie/verksamhetsprogram och tillfälligt arkiv för att slutligen beskriva slutarkivering och gallring.

Som ett resultat av projektet ska också en långsiktig arkivorganisations presenteras. Inom projektets ramar kommer du att samarbeta med kommunens arkivarie såväl som registratorer, nämndsekreterare och handläggare. Du kommer också arbeta tätt tillsammans med (och ibland vara med att utse) arkivansvariga i förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående och kan driva projektet framåt av egen kraft. Du är strukturerad, resultatinriktad och trivs med att ta eget ansvar. Du har god förståelse för de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar. Du har en långvarig erfarenhet av dokumenthantering och arkivrelaterade frågor samt praktisk erfarenhet av att delta i utvecklingsprojekt.

Du har mycket god allmän IT-kompetens och skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du kan reflektera över de arbetsuppgifter som du utför. Du bör trivas med ett ständigt pågående utvecklings- och förändringsarbete där du kan se och ta tillvara på förbättringsmöjligheter.

Läs mer på: www.uddevalla.se

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Vår värdegrund är Öppenhet, Respekt och Professionalitet och beskriver vårt förhållningssätt i mötet med våra kunder, kommuninvånare och brukare.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-20
Ange följande referens när du ansöker: 2017/78
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Aya Norvell, Avdelningschef 0522-695811

Företag
Uddevalla kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen

Adress
Uddevalla kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen
Varvsvägen 1
45181 Uddevalla

Kontorsadress
Varvsvägen 1

Jobbnummer
3313577

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledare för dokumenthantering och arkiv

Prenumerera på jobb från Uddevalla kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen