Processamordnare till utbildningsförvaltningen i Uppsala kommun
Uppsala kommun, Ledning HUB / Administratörsjobb / Uppsala
2025-10-13
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun, Ledning HUB i Uppsala Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på
https://www.uppsala.se/jobb/Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida.
Vill du ha en spännande och övergripande tjänst som kräver många viktiga kompetenser? Gillar du utmaningar och kan hålla ihop processer? Då kan det vara dig vi söker!
Tjänsten finns i enheten samordning och resursplanering inom avdelning hemkommun i utbildningsförvaltningen. Där finns också uppgifter inom tillsyn av förskolor, beslut av skolskjuts, ekonomisk resursfördelning samt andra övergripande frågor på hemkommunnivå.
Här arbetar idag 16 personer. Vi arbetar i ändamålsenliga lokaler i stadshuset centralt i Uppsala. Vi verkar i en ABW-miljö där flexibilitet i tänkande kring var man bäst arbetar är en del av det dagliga arbetet. Inom enheten arbetar många på plats i stadshuset men det finns möjlighet att arbeta på distans vissa dagar i veckan. Inom Uppsala kommun har vi möjlighet att arbeta utifrån tillitsbaserad ramtid.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Inom detta jobb kommer du att arbeta med kvalificerad handläggning och samordning och ledning av olika processer inom utbildningsförvaltningen. Det är en stor variation av uppgifter inom förskola, skola och gymnasieskola. Tonvikten kommer att vara ärenden som rör grund-och gymnasieskola. Samordning och resursplanering finns inom avdelning hemkommun och ärendena rör såväl kommunal skola som fristående verksamheter.
Att snabbt kunna sätta sig in i lagstiftning som är aktuell för arbetsuppgiften är grundläggande för tjänsten. Att arbeta med kriterier inom utbildningsförvaltningen och bidra med framtagande av nya riktlinjer inom alla förvaltningens skolformer är en viktig del av arbetet. I arbetet ingår att bereda och skriva ärenden till utbildningsnämnden. Att skapa förståelse och insatthet hos andra grupper inom utbildningsförvaltningen är en del av det viktiga kommunikativa arbetet som ingår i tjänsten.
Arbetet är direkt avhängigt av utbildningsnämndens arbetsår och uppgifter behöver ibland skyndsamt tas fram till ansvariga politiker. Det kan även handla om motioner från politiken där svara ska ställas samman på en relativt kort tid. Att på ett tryggt och förtroendefullt muntligt sätt kunna framföra underlag och presentationer för olika målgrupper är en del av jobbet. Du arbetar aktivt för att skapa förutsättningar för helhetssyn och samverkan både inom och utanför enheten och avdelningen.
Uppsala kommun ansvarar för alla invånares skolgång, vilket innebär att du i din roll ibland kan ansvara för kontakter och möten med fristående huvudmän/verksamheter. Du representerar alltså Uppsala kommun i dessa sammanhang. Du företräder också kommunen i andra sammanhang som berör dessa områden och frågor, såväl internt som externt. Du ska självständigt kunna bedöma underlag såväl ekonomiska som rättsliga för att vidare kunna problematisera frågor högre upp i organisationen.
Publiceringsdatum2025-10-13KvalifikationerVi söker dig som har högskolexamen inom juridik, ekonomi, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av att sammanfatta komplexa underlag och utredningar och sammanställa ekonomiska underlag för en bredare grupp. Du behöver ha goda kunskaper i Microsoft 365 och ha förmåga att på ett snabbt och skickligt sätt kunna använda program som excel. Att använda system på ett smart sätt som förenklar arbetet och på ett tydligt sätt åskådliggör underlag för målgrupper. Du behöver även ha god kännedom om skollagstiftning. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
Som person är du självgående, initiativtagande, tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare. Du är en god ledare och har förmågan att samordna grupper och blir på så sätt en referenspunkt för andra. Vidare har du en god analytisk förmåga och är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Sist men inte minst förstår du komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna, och producerar egna dokument av hög kvalitet.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Outi Ceder, enhetschef, 018-727 77 86.
Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34Vision, Lena Carlberg, 018-727 58 56.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2025-04419".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Arbetsplats Uppsala kommun, Ledning HUB
Kontakt Enhetschef
Outi Ceder
018-727 77 86 Jobbnummer 9553935