Polisregion Väst söker en administratör till Regionledningscentr
Polismyndigheten, Polisregion Väst / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Väst i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Region Väst
Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 4 600 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
Regionledningscentralen
Region Västs Regionledningscentral, RLC, är en sektion vid Operativa enheten och ansvarar för polisens ingripandeverksamhet i hela regionen. Arbetsplatsen består av RLC-operatörer och befäl som tjänstgör på Ernst Fontells plats i centrala Göteborg. På RLC region Väst bedöms och prioriteras inkommande telefonsamtal och radioanrop. Det hanteras idag ca 1 400 000 telefon- och radioanrop per år. Arbetet bedrivs i skift på alla tider av dygnet under årets alla dagar.
Region Väst söker nu en administratör till Regionledningscentralen.
Publiceringsdatum2017-09-28ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta med hantering av många olika typer av ärenden på en dynamisk arbetsplats där ingen dag är den andra lik. Du kommer ingå i ett team som utgör ett stöd för verksamheten på RLC och som för andra enheter inom myndigheten och till andra myndigheter. Det ställer krav på förmåga att ge god service, agera korrekt och snabbt samt kunna hantera flera saker samtidigt. Du kommer även ansvara för att ta emot besök till RLC, ta emot inkommande telefonsamtal, e-post och andra dokument.
Det ingår också att:
• Utföra slagningar i olika register
• Ansvara för hantering av olika larmrutiner samt hantera krypterad utrustning
• Arbeta i polisens operativsystem samt hantera myndighetens diariesystem och arkivering
• Hantera och effektuera beställningar som erfordras för den operativa driften
• Sammanställa investeringsbehov och underlag inför ekonomidialog
• Rese- och tidsbokningar
• Uppdatera RLC Väst arbetsyta
• Vid behov biträda planeringsfunktionen
• Föra minnesanteckningar vid sektionens möten
• Administrera behörigheter och kompetensprov
• Konferensarrangemang inom sektionen samt vid externa besök
• Utföra administrativa arbetsuppgifter inom sektion
Arbetet kräver mycket stor flexibilitet och kreativitet.
KvalifikationerVi söker dig som har
• Fullgjord och godkänd gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av administration och service
• Mycket goda kunskaper och vana av att arbeta i Officepaketet
• Goda kunskaper i så väl svenska och engelska, både i skrift och tal
Meriterande
• Erfarenhet från Offentlig verksamhet
• Erfarenhet av polisens operativsystem
Dina personliga egenskaperVi söker en självständig, social person med mycket gott omdöme, ordningssinne och med hög integritet och nyfikenhet. Tjänsten kräver en stor samarbetsförmåga då mycket arbete kommer att ske i samverkan med andra. Du har ett intresse för att lära dig nya saker samt en förmåga att skapa och vidmakthålla kontakter. Vidare är du inte rädd för att arbeta metodutvecklande och fatta snabba beslut utifrån ett helhetsperspektiv. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och är bekväm med att coacha andra och ge konstruktiv feedback och trivs att arbeta i en miljö där det händer mycket samtidigt. Du trivs i en dynamisk miljö där arbetsbelastningen stundtals är hög.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Vid frågor om tjänsten: Gruppchef Barbro Granelli, nås via polisens växel 114 14
Vid frågor om rekryteringsprocessen: HR-konsult Hanna Lundbäck, nås via polisens växel 114 14
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämpligt att lämna ut, ta kontakt med ansvarig HR-konsult Hanna Lundbäck.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning 6 mån. Omfattning: Heltid Arbetstider: Dagtid med flex Arbetsort: Ernst Fontells Plats, Göteborg Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-19
Ange följande referens när du ansöker: C15508/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBarbro Granelli nås via polisens växel 114 14
Hanna Lundbäck nås via polisens växel 114 14
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Väst
AdressPolismyndigheten, Polisregion Väst
Box 429
40126 Göteborg
KontorsadressStampgatan 28 40126 Göteborg
Jobbnummer 3723354
Observera att sista ansökningsdag har passerat.