Polismyndigheten söker administratör till Regionala operativa en

Polismyndigheten, Polisregion Syd / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd i Malmö, Vellinge, Lund, Kävlinge, Trelleborg eller i hela Sverige

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Myndigheten består av drygt 30 000 medarbetare. Polismyndigheten består idag av sju polisregioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen. Verksamheten i Polisregion Syd är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en underrättelsesektion och ett regionkansli. Även nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polismyndigheten rekryterar nu en administratör till Operativa enheten i Region Syd.

Operativ Enhet i Region Syd (ROE) består av Regionledningscentralen (RLC), Polisens Kontaktcenter (PKC), Operativa sektionen, Insatsstyrkan Syd, Gränspolissektionen (GPS) samt processledning för Hund och Trafik. Verksamheterna är övervägande placerade i Malmö på Toftanäs polishus samt Rättscentrum men finns även representerade på flera andra orter runt om i regionen. Genom högt engagemang, tillgänglighet och effektivitet strävar vi efter att erbjuda en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet, lärande och utveckling genom att tillvarata alla medarbetares engagemang och kompetens. Som anställd i Sveriges största myndighet uppmuntras du till eget ansvarstagande och personlig utveckling.

I rollen som administratör på ROE, med placering på Toftanäs, kommer du ingå i stödverksamheten för enheten direkt under enhetschefen. Stödverksamheten avser att skapa enhetlighet, samanhållning och underlätta hela enhetens arbete och vara ett stöd både till enhetschef och till sektionerna på enheten.

Publiceringsdatum
2019-02-13

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Operativa enheten kommer du arbeta med:
• Beställningar och inköp där du har mycket kontaktytor både internt och externt.
• Diarieföring
• Fakturahantering
• Hantera post och gods i viss utsträckning
• Kortadministration
• Enklare beredning och handläggning förekommer
• Övrig service och administration
• Mycket samarbete med övriga stödfunktioner på enheten
• System som du kommer arbeta i är bla. Agresso, Pär och korthantering EiD.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande
• Mycket god datorvana med goda kunskaper i Officepaketet
• Behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift
• Behärskar engelska språket väl i tal och skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Dokumenterad erfarenhet av administration
• Erfarenhet av handläggning
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsstöd

Vi söker dig som trivs i rollen som spindeln i nätet och som har en väl utvecklad serviceförmåga. Du ska vara strukturerad, noggrann och flexibel samt trivas med att arbeta såväl i grupp som självständigt. Att sträva efter ett gott samarbete är för dig en självklarhet. Du har lätt för att se helheten och är intresserad av att ständigt förbättra ditt arbete och dina arbetsuppgifter. Du kommer ha varierande arbetsuppgifter, vilket du ser positivt på. Tjänsten kan komma att utvecklas över tid och utefter behov och det är därför viktigt att du har ett prestiglöst förhållningssätt till ditt arbete samt har förmågan att släppa pågående ärende för att rycka in där det behövs som mest. Att du är en god kommunikatör är en förutsättning för att trivas i rollen då du kommer hantera många olika kontakter, både internt och externt.

Mycket stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provtjänstgöring på sex månader kan komma att tillämpas
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Malmö, Toftanäs
Arbetstid: Dagtid flex
Antal annonserad arbetstillfällen: 1

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Så ansöker du
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra bemanningsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter

Har du skyddad identitet, referenser eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta kontakt med ansvarig HR-konsult johanna.jarbo@polisen.se.

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-27
Ange följande referens när du ansöker: C25232/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Louise Kämpe
Heidi Sjöström
Johanna Jarbo johanna.jarbo@polisen.se

Företag
Polismyndigheten, Polisregion Syd

Adress
Polismyndigheten, Polisregion Syd
Storgatan 43
20590 Malmö

Kontorsadress
Storgatan 43 20590 Malmö

Jobbnummer
4612140

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Polismyndigheten söker administratör till Regionala operativa en

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Polisregion Syd