Polismyndigheten söker administratör (sommarvikarie) till sektio
Polismyndigheten, Polisregion Syd / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd i Malmö,
Vellinge,
Lund,
Kävlinge,
Trelleborg eller i
hela Sverige Vid sektionen för Brott i nära relation utreder vi våldsbrott i nära relation med både vuxna och barn som målsägande. Sektionen är samlokaliserad med Malmö stads kriscenter för barn och vuxna på Drottninggatan 18 i Malmö. Vi har en gemensam reception där samtliga besökande tas emot och det är denna som du främst kommer ansvara för.
Du kommer till en arbetsplats med god stämning och engagerade medarbetare så vi hoppas att du är beredd att medverka i vår verksamhet med det engagemang och den positiva inställning som råder hos oss.
Publiceringsdatum2019-01-04ArbetsuppgifterSom administratör hos sektionen för Brott i nära relation (BINR) kommer du under sommarmånaderna dels att sköta receptionen och ansvara för arbetsuppgifter knutna till denna, samt sköta bandutskrifter efter barnförhör.
I dina ansvarsområden och arbetsuppgifter ingår bland annat att:
• Ta emot och hjälpa besökare i receptionen
• Sköta logistiken i samband med barnförhör
• Besvara inkommande telefonsamtal och mail
• Registrera ärenden/diarieföring
• Bandutskrifter
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administration
• Erfarenhet av arbete inom service där du haft mycket externa kontakter, företrädesvis i form av personliga möten
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God datorvana
MERITERANDE
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska
• Erfarenhet av receptionsarbete
• Kunskaper i Polisens interna datasystem
PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och som trivs i en roll med många olika kontaktytor. Det är därför viktigt att du har en god kommunikativ förmåga gentemot interna- såväl som externa parter.
Dessutom är du noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel och har förmåga att prioritera när situationen kräver det.
Som representant för Polismyndigheten förväntas du agera professionellt och ha gott omdöme, vilket skall avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande. Ibland kommer du vara första kontaktpunkt för människor som råkat ut för svåra händelser och brott, därför är det viktigt att du är en trygg person som kan hantera denna typ av situationer.
Du kommer att arbeta självständigt såväl som tillsammans med dina övriga kollegor inom myndigheten. Därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
OM ANSTÄLLNINGEN:
Anställningsform: Sommarvikariat/Säsongsanställning
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: Dagtid 08.00-16.30, Flextid tillämpas
Tidsbegränsad anställning: med start enligt överenskommelse och t.o.m. 2019-08-31.
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll och säkerhetsintervju enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Polismyndigheten behandlar de personuppgifter som du lämnar till myndigheten för att kunna handlägga din ansökan på ett effektivt och rättssäkert sätt. Polismyndigheten är enligt 5 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) skyldig att registrera allmänna handlingar. Dina uppgifter sparas i maximalt två år och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på
www.polisen.se/personuppgifter/rattigheterHar du skyddad identitet, referenser eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta kontakt med ansvarig rekryterare.
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flextid tillämpas Sommarjobb / Säsongsanställning, upphör: Tjänsten är ett sommarvikariat med start enligt överenskommelse och sträcker sig t.o.m. 2019-08-31.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-11
Ange följande referens när du ansöker: C24085/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktViveka Smidvall 010-561 71 70
Ansvarig rekryterare Patricia Plajer, patricia.p
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Syd
AdressPolismyndigheten, Polisregion Syd
Storgatan 43
20590 Malmö
KontorsadressStorgatan 43 20590 Malmö
Jobbnummer 4537225
Observera att sista ansökningsdag har passerat.