Personalvetare med utvecklingsintresse till Administrativa enhet

Kommerskollegium / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommerskollegium i Stockholm

Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel, EU:s inre marknad och handelspolitik. Vi arbetar för en fri öppen handel med klara spelregler, både inom och utanför EU.

Vi förser regeringen med analyser och annat underlag inför förhandlingar och diskussioner i EU och i Världshandelsorganisationen WTO. Ett annat arbetsområde är EU:s gränsåtgärder, till exempel tullar och importlicenser.

Målen för vårt arbete är att bidra till:
• En väl fungerande inre marknad
• En extern handelspolitik i EU som bygger på frihandel
• Ett öppet och starkt multilateralt handelssystem

Vi är cirka 90 anställda och vårt kontor ligger i Stockholm.

Administrativa enheten ansvarar för samordning av myndighetens verksamhetsplanering, budgetering, uppföljning och årsredovisning samt för att driva intern utveckling inom enhetens arbetsområden: ekonomi, personal, IT tele, dokument-/ärendehantering och arkiv, säkerhet, lokaler och internservice. Enheten har också det övergripande ansvaret för att ta fram policy, handböcker och gemensamma rutiner för myndighetens lednings- och styrprocesser.

Publiceringsdatum
2015-02-10

Arbetsuppgifter
Du kommer att få arbeta brett inom personalområdet men med särskilt fokus på rekrytering och lön. Inom rekrytering ser vi ett utvecklingsbehov och du kommer att arbeta med att utveckla rutiner, dokumentation samt ge utbildning och stöd till chefer i vårt rekryteringsverktyg.

Kommerskollegiums lönehantering sköts av Statens servicecenter. Ditt ansvar inom löneadministrationen är att säkerställa att tillämpning av lagar, kollektivavtal och våra interna regler och rutiner kan ske på ett korrekt sätt. Du ansvarar också för myndighetens löpande kontakt gentemot Statens servicecenter och introducerar nya medarbetare i våra personal- och löneadministrativa rutiner och system.

Du tar fram underlag och statistik inom personalområdet samt planerar och förbereder olika utbildningsinsatser och hälsofrämjande åtgärder. Även andra uppgifter inom personalfunktionen förekommer.

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen som personalvetare. Det är meriterande om du har några års arbetslivserfarenhet av personalarbete inom rekrytering och lön. Har du kännedom om de statliga villkorsavtalen och den statliga arbetsrätten och har arbetat i systemen Palasso och Agresso är det också meriterande.

Eftersom du ska hantera tillämpning av lagar, kollektivavtal och rutiner är det viktigt att du är pedagogisk och har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. För att lyckas i arbetet behöver du tycka att det är intressant att utveckla och förbättra processer och arbetssätt. Du arbetar strukturerat, effektivt och noggrant samt har en kvalitetsmedvetenhet i det du gör. Du har lätt för att lära och utvecklas och tycker om att ha ordning och reda. På enheten behöver vi ha förståelse och kunskap om varandras områden vilket förutsätter att du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar självständigt.

ÖVRIGT
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-03-01 , upphör: 2015-08-31 .

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-15
Ange följande referens när du ansöker: 24-v
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Post, Personalansvarig 08-690 49 55
Liselotte Andersson, Administrativ chef 08-690 48 55

Facklig kontakt
Christopher Wingård, SACO 08-690 48 00
Pär Ericson, ST 08-690 48 00

Företag
Kommerskollegium

Adress
Kommerskollegium
Box 6803
11386 Stockholm

Kontorsadress
Drottninggatan 89 11386 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2160635

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalvetare med utvecklingsintresse till Administrativa enhet

Prenumerera på jobb från Kommerskollegium