Personalsamordnare till Karolinska Institutet - föräldravikariat
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB) söker nu en Personalsamordnare för ett föräldravikariat på 1,5 år. MBB är en av 22 institutioner inom Karolinska Institutet, och en av de största med ca 300 anställda. Vår vision är att driva forskning i absolut världsklass och vara en institution som är internationellt uppmärksammad och känd för sin forskning, samt driva grund- och forskarutbildning som är av mycket hög standard.
Som Personalsamordnare har du en självständig roll med breda kontaktytor inom institutionen. Du arbetar i en miljö med en stark internationell prägel, då majoriteten av de anställda är doktorander och forskare från hela världen. Du får dagligen hantera ärenden som rör de anställdas vistelse i Sverige, såsom att förmedla kontakt med myndigheter och andra berörda parter.
Då personalomsättningen är naturligt hög inom forskarvärlden (majoriteten av de anställda innehar sin befattning i 2-4 år) är en stor del av befattningen administrativ. Du hanterar exempelvis anställningsavtal och säkerställer att kollektivavtal och lagar följs.
Andra arbetsuppgifter är exempelvis:
• Stötta cheferna på institutionen i rekryteringar
• Stötta cheferna i arbetsgivarfrågor, d.v.s. vara experten inom svensk arbetsrätt, kollektivavtal och LAS.
• Stötta chefer och medarbetare i de flesta förekommande personalärenden, med betoning på frågor rörande deras vistelse i Sverige.
• Administrera löneunderlagen
• Informera nya grupper inom institutionen om HR- frågor
• Driva strategiska HR-frågor på institutionen
Du rapporterar till institutionens administrativa chef. Du är ensam ansvarig för personalfrågorna inom institutionen, men har ett nätverk av andra HR- personer inom andra institutioner samt på den centrala HR- avdelningen.
Publiceringsdatum2014-01-24Bakgrund• Personalvetarprogrammet eller motsvarande
• Ca 2-3 års tidigare erfarenhet från en bred och operativ HR-roll, gärna med betoning på administrativa uppgifter.
• Erfarenhet av löneadministration är meriterande
• Erfarenhet från statlig verksamhet är meriterande
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Dina personliga egenskaper• Social och utåtriktad samt lätt för att nätverka och bygga relationer
• Ett eget driv och initiativförmåga då man förväntas driva HR- frågorna på egen hand på institutionen och ha en förmåga att lyfta HR- perspektivet i olika sammanhang
• Strukturerad och administrativt intresserad.
• Flexibel och snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter
• Stresstålig
Tjänsten är ett föräldravikariat på 1,5 år med tillträde i maj. Placering i Solna.
Mer om tjänsten
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa ansvarig rekryteringskonsult Ann-Christine Stafwerfeldt eller Ann-Sophie Mattsson, tfn 08-555 290 00. Vänligen ange ref.nr 2-198/2014 i din ansökan. Vi ser fram emot att få din ansökan via
www.wise.se/jobb så snart som möjligt, dock senast 2014-02-16. Varmt välkommen med din ansökan!
Wise Professionals AB - kvalificerad bemanning och rekrytering -
http://www.wise.se/ - Stockholm - Göteborg - Malmö - växel 08-555 29000
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tidsbegränsad anställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
Jobbnummer 1759234
Observera att sista ansökningsdag har passerat.