Personalhandläggare med omfattning 50 % med möjlighet till 100 %

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för kost- och idrottsvetenskap (IKI) bedriver utbildning och forskning inom området kost, hälsa och fysisk aktivitet. Vi har utbildning på alla nivåer, grund- och avancerad nivå och forskarutbildningsnivå, samt fristående kurser. Institutionen har ca 65 anställda och omkring 700 studenter. Administrationen vid institutionen består av åtta anställda inom ekonomi, studievägledning, kommunkation och personal. För mer information om institutionen se: www.iki.gu.se

Institutionen söker personalhandläggare med omfattning 50 % med möjlighet till 100 % på sikt.

Publiceringsdatum
2019-03-13

Dina arbetsuppgifter
Rollen som personalhandläggare vid institutionen för kost- och idrottsvetenskap spänner över ett brett område, där du får chansen att arbeta med personalfrågor i en levande organisation. I arbetet ingår det att administrera och i förekommande fall driva rekryteringsprocesser tillsammans med prefekt och administrativ chef, att bevaka anställningar och pensionsavgångar, granska och hantera ärenden i personalsystemet primula - ärenden så som ledigheter, friskvårdsersättningar, sjuk och läkemedelsersättningar m.m. I områden så som rehabilitering och arbetsmiljö är du ett stöd till prefekt och administrativ chef i förekommande frågor, bevakar sjukfrånvarostatistik och är delaktig i rehabiliteringsärenden.

Vi vill att du utvecklar rutiner för till exempel introduktion av nyanställda och tar fram en strategisk kompetensförsörjningsplan. I rollen som personalhandläggare är du chefens närmaste stöd i frågor som rör hela personalområdet, i allt från lönerevision till ärenden som skall MBL:as. Du deltar i både lokala HR-nätverk samt universitetsgemensamma HR nätverk, APT och andra personaladministrativa möten.

Du kommer tillsammans med vår personaladministratör att verka för att skapa och upprätthålla rutiner och arbetssätt inom personalområdet vid institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har;

• Högskoleutbildning med examen inom personal och arbetsliv (PA-examen) eller har förvärvat motsvarande kompetens på annat sätt som arbetsgivaren bedömer är likvärdig
• Tidigare arbetserfarenhet av personaladministrativt arbete
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, både på svenska och på engelska

Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet och då särskilt inom högskolesektorn anses vara meriterande.

Då arbetsuppgifterna spänner över ett brett område, söker vi dig som är strukturerad och kan planera din arbetstid väl samt har förmåga att kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. I din roll som chefsstöd behöver du vara trygg, noggrann och kommunikativ och du har ett genuiunt intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta. I din roll har du kontakt med både interna och externa parter, därför ställer vi krav på hög samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare med omfattning 50 % med placering tills vidare vid Institutionen för Kost och Idrottsvetenskap. Framöver kan det finnas möjlighet till en utökad omfattning på anställningen. Arbetstiderna förläggs enligt överenskommelse med administrativ chef.

Läs mer och ansök på arbetsgivarens hemsida: https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=4061

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 300,405 30 Göteborg
40530 Göteb

Kontorsadress
Box 300,405 30 Göteborg

Jobbnummer
4665792

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare med omfattning 50 % med möjlighet till 100 %

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet