Personaladministratör till Gymnasieområde Skånegatan
Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen i Göteborg Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Publiceringsdatum2018-08-28ArbetsuppgifterBurgårdens gymnasium har sex nationella program med 15 inriktningar främst inom yrkesutbildning. Skolan erbjuder också Samhällsvetenskapsprogrammet och Naturvetenskapsprogrammet på Lärcentrum och på AST-enheten. På skolan studerar drygt 1350 elever och arbetar ca 150 anställda; skolledning, pedagoger, administration, elevvård och personal inom städ/vaktmästeri/bamba m fl.
Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Som medarbetare på Burgårdens gymnasium och gymnasieområde Skånegatan drivs du av att skapa goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål utifrån sina förutsättningar. Tillsammans tar vi ansvar för och värnar skolan som helhet.
Tyngdpunkten i tjänsten är att självständigt ansvara för kvalificerad personaladministration med alla förekommande arbetsuppgifter kring anställningar, löneunderlag och annonsering. I din roll ligger att ge stöd till personal, rektorer och andra chefer i personalprocessen som exempelvis vägledning vid tolkning av lagar och avtal inom personalområdet samt information om personalfrågor till anställda.
Du ansvarar för administration av den digitala telefonkatalogen och för beställningar av telefonabonnemang. I tjänsten ingår även inköp och beställningar, såväl på ramavtal som direktupphandlingar. Tillsammans med dina kollegor löser du även allmänna skoladministrativa arbetsuppgifter till stöd för elever, personal och skolledning.
Verksamhet och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga. För en engagerad och driven person finns möjlighet till vidareutveckling.
Du ingår i ett personaladministrativt nätverk inom utbildningsförvaltningen och inom gymnasieområde Skånegatan. Genom nätverken har du kontakt med kollegor i liknande befattning för rådfrågning och utbyte av erfarenheter. Som personaladministratör har du även ett nära samarbete med förvaltningens centrala HR-avdelning. Din närmaste chef är enhetschefen för Enheten för ekonomi och administration, gymnasieområde Skånegatan.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personaladministration/HR eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig.
Du har god kännedom om regelverk och lagstiftning inom personalområdet och minst två års erfarenhet av personaladministration. Dina allmänna IT-kunskaper är mycket goda och du lär dig snabbt nya system. Du har goda kunskaper i Personec eller motsvarande personaladministrativt system.
Grundläggande kunskaper om beställningar och inköp samt erfarenhet av att arbeta i Winst eller liknande beställningssystem är meriterande. Vi ser också gärna att du har erfarenhet från serviceinriktat arbete.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift, är flexibel och självständig. Du tar egna initiativ samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla. Du gillar att ha omväxling i ditt jobb och har ett flexibelt förhållningssätt till att vid behov lösa arbetsuppgifter av olika slag. Ett tidvis högt arbetstempo och att jobba mot deadlines är inget du känner dig främmande för. Din förmåga att strukturera ditt arbete är god och du är van att själv planera och göra prioriteringar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, flexibilitet och en positiv attityd.
ÖVRIGT
Flextid tillämpas på tjänsten.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgs stad samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Urval kan komma att påbörjas under ansökningstidens gång så vänta inte med din ansökan.
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-12-03 Eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-11
Ange följande referens när du ansöker: A808557
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBarbro Eckerström Tedeborg
barbro.eckerstrom.tedeborg@educ.goteborg.seFöretagGöteborgs stad., Utbildningsförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Utbildningsförvaltningen
Box 5428
40229 Göteborg
KontorsadressSkånegatan 20
Jobbnummer 4315048
Observera att sista ansökningsdag har passerat.