P&B söker en klippa inom administration, ekonomi/HR och konsults
P & B Brandkonsult AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos P & B Brandkonsult AB i Malmö Om P&B Brand & Riskkonsulter
P&B är en helhetsleverantör av kvalificerade konsulttjänster inom brand & riskhantering. Med ett team på 16 konsulter servar vi kunder inom tre affärsområden; Brandskydd, Industriell Riskhantering och Försäkringstekniska Tjänster (Risk Consulting). Våra kunder kan vara kommunala eller privata fastighetsbolag, byggentreprenörer, industriföretag eller försäkringsbolag. Vårt kontor ligger centralt i Malmö på Gustav Adolfs Torg men vi utför uppdrag i hela Europa. Vi är ett välrenommerat företag inom vår bransch med en värdegrund som baseras på kvalitet, utveckling, hållbarhet och värdeskapande arbete för både våra kunder och våra anställda.
Om rollen
Målet med denna roll är att utgöra ett effektivt stöd till konsulter och ledning i alla arbetsuppgifter som inte kräver ingenjörskompetens eller innefattar direkt företagsledning. Vår redovisning och lönehantering ligger hos extern part. Det vill säga rollen inkluderar inte löpande bokföring/lönehantering.
Detta är utan tvekan en nyckelroll i företaget. Genom att ta ansvar för kontorsadministration samt stötta konsulter och ledning med diverse uppgifter inom administration, ekonomi och HR-frågor kan vi optimera vår användning av kompetens och tid för att serva våra kunder och skapa värde. Utöver dessa kärnuppgifter finns det möjlighet att utforma rollen utifrån individuellt intresse och färdigheter inom tex marknadsföring och digitalisering. Som anställd kommer du få stora möjligheter till utveckling och utbildning.
Exempel på arbetsuppgifter inkluderar:
Ansvara för inköp av förbrukningsmaterial
Ansvara för upphandling och administration av leverantörsavtal
Hålla koll på kundavtal
Vara första kontakt med kunder via telefon och email
Granskning av kund- och leverantörsfakturor samt löneutbetalningar
Ha kontakt med våra kunders ekonomiavdelningar vid eventuella fakturafrågor
Följa upp och professionellt hantera eventuella förfallna kundfakturor
Underhåll och uppdatering av information i vårt affärssystem som hanterar allt ifrån kunder, projekt, tidsregistrering, fakturering och lön
På egen hand eller vid behov med stöd av externa konsulter lösa frågeställningar kring kopplat till ekonomi och lön
Sammanställa och strukturera data i Excel
Kvalitetssäkra tekniska rapporter i Word avseende språk och layout
Utifrån underlag från konsult färdigställa ritningar i enklare ritningsprogram
Boka resor åt konsulter
Organisera sociala aktiviteter, konferenser och kundevent
Utifrån grundtexter skapa marknadsföringsmaterial, nyhetsinlägg etc
Vi söker dig som:
Har en avslutad gymnasieutbildning
Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
Har generellt god datorvana och intresse för teknik
Har mycket goda kunskaper inom Microsoft Office
Du arbetar noggrant och strukturerat
Är lyhörd och gillar att skapa och vårda relationer
Stor ansvarskänsla och lösningsorienterad
Erfarenhet och förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete
Du trivs i teamarbete men har inget emot ensamarbete
Du är serviceinriktad med en positiv inställning till arbetet som innebär att proaktivt hjälpa andra med smått som stort
Publiceringsdatum2022-04-09Övrig informationDu kommer rapportera till VD
Omfattning: Deltid (50-75%), vardagar
Placering: Gustav Adolfs Torg , Malmö
Vi erbjuder attraktiv lön och tjänstepension, omfattande förmåner inklusive, vårdförsäkring och 5000 kr i årligt frisvårdbidrag
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-08
AdressP & B Brandkonsult AB
Gustav Adolfs Torg 43
21139 Malmö
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare P & B Brandkonsult AB (org.nr 556518-4362)
Gustav Adolfs Torg 43 (
visa karta)
211 39 MALMÖ
Ansökan E-post:
t.ekberg@pob.se Jobbnummer 6525765
Observera att sista ansökningsdag har passerat.