Office Facilitator till Willis Towers Watson

Willis Towers Watson / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Willis Towers Watson i Stockholm, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

Willis Towers Watson är en ledande global riskrådgivare och försäkringsförmedlare. Med rötter tillbaka till 1828 verkar Willis Towers Watson idag på samtliga kontinenter med mer än 39 000 anställda i 120 länder. Våra rådgivare är specialister inom operationella-, lednings-, och personrisker och har erfarenhet från alla branschsegment och verksamhetsområden - över hela världen.

I Sverige har vi varit verksamma sedan 1979 och är idag ca 180 medarbetare fördelade mellan våra kontor i Stockholm (HK), Göteborg, Malmö och Karlstad. Tillsammans med vårt systerföretag Max Matthiessen är Willis Towers Watson nordens största risk- och försäkringsrådgivare.

Willis Towers Watson söker dig som kan fungera som Office Facilitator på huvudkontoret i Stockholm för att arbeta med internservice och administration, på ett engagerat sätt.

Tjänsten innehåller bl.a följande uppgifter:

• Hantering av post och attestering av fakturor
• Resebokningar för våra anställda
• Utskrift och produktion av dokument, offerter, presentationer och annat material
• Behjälplig i att ta fram och beställa marknadsföringsmaterial
• Kontaktperson angående internservice-frågor för kontoret i Stockholm
• Bistå med olika uppgifter (lokalbokningar, beställningar, arrangemang) i samband med interna möten och kundevents, kickoffer m.m.
• Övervaka att kontoret i Stockholm ser snyggt och fräscht ut
• Hjälpa till med enklare inköp och ärenden på daglig basis

För den personen som kommer att bli anställd kan vi erbjuda ett arbete med mycket variation då man kommer att arbeta mot hela verksamheten. Du kommer att rapportera till HR-chefen på Willis AB.

Tidigare erfarenheter

Tidigare erfarenhet av administration eller serviceyrke är meriterande då rollen kräver självständigt arbete. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska då du kommer att arbeta i en internationell miljö. Du som söker ska ha inneha en gymnasieexamen och vara bekant med Officepaketet.

Publiceringsdatum
2016-10-17

Dina personliga egenskaper
Vi söker en person som är serviceinriktad, prestigelös, lösningsorienterad, nyfiken och självständig, gärna med erfarenhet från liknande roll. Då du kommer att arbeta som spindeln i nätet är det viktigt att du drivs av att leverera god service till både interna och externa aktörer.

Du kommer att arbeta på ett internationellt bolag präglat av öppenhet, prestigelöshet och nära samarbete mellan olika funktioner och team.

Ansökan och mer information

Tjänsten är en visstidsanställning under sex månader och omfattar 75 % med möjlighet till tillsvidareanställning på sikt. Urval sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Matilda Sjöström, HR Business Partner tel. 08-5463 5915 eller Denise Bark, Office Facilitator tel. 08- 463 7590

Varaktighet, arbetstid
Deltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Willis Towers Watson

Adress
Willis Towers Watson
Lästmakargatan 20
11144 Stockholm

Kontorsadress
Lästmakargatan 20

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3109214

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Facilitator till Willis Towers Watson

Prenumerera på jobb från Willis Towers Watson