Ny tjänst - Samordnare för kommunens projektkontor
Eskilstuna kommun, Kommunledningskontoret / Organisationsutvecklarjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Kommunledningskontoret i Eskilstuna Nu bygger vi upp ett nytt projektkontor för att styra, leda och samordna kommungemensamma projekt i en projektportfölj. Syftet är att säkra att projekten bidrar till kommunens strategiska mål samt utvecklar och effektiviserar kommunens verksamhet. Dessutom ger portföljstyrningen en samlad bild över det utvecklingsarbete som finansieras med centrala resurser. Vi söker därför en samordnare för projektkontoret som ska ha en överblick av kommunens projektportfölj. Fokus ligger på kommunens digitaliseringsarbete men även andra projekt som syftar till en effektiv och innovativ välfärd och en smart stad. Ett nytt program för digitalisering kommer att vara styrande i arbetet.
Utöver den nya rollen består det nya projektkontoret av en IT-chef och en digitaliserings ledare samt ett antal nyckelfunktioner inom kommunledningskontoret (KLK).Projektkontoret tillhör avdelningen Kommunikation, IT & Digitalisering. Vi som arbetar på avdelningen är kommunikationsdirektör, IT-chef, fyra kommunstrateger samt en utvecklare. Avdelningens uppdrag är att styra, leda, samordna och utveckla kommunkoncernens arbete med kommunikationsfrågor, IT-frågor samt verksamhetsutveckling genom digitalisering.Det innebär bland annat att vi ansvarar för den långsiktiga planeringen, initierar och prioriterar utvecklingsprojekt samt tar fram riktlinjer och andra styrande och stödjande dokument för arbetet. Arbetet sker i nära samverkan med förvaltningar och bolag.
Vår arbetsgrupp är vana vid att ett nära samarbete med varandra och andra medarbetare i organisationen. Vi är lyhörda inför varandra och delar med oss av tankar och idéer. Vi ger och tar samtidigt som vi tar fullt ansvar för våra respektive områden och klarar av att göra prioriteringar.
Vi sitter centralt i Eskilstuna i Stadshuset och avdelningen är direkt underställd kommundirektören.
Publiceringsdatum2019-11-19ArbetsuppgifterHar du erfarenhet av att ledingsarbete och att driva projekt som leder till förändringar, gärna där digitalisering är en drivande faktor? Trivs du att på en strategisk nivå analysera nyttan av utveckling samt ha ett samordningsansvar? Då kan den här tjänsten vara något för dig!
Som kommunstrateg på kommunledningskontoret:
• har du samordningsansvaret för kommunkoncernens projektportfölj. Det innebär att du har god överblick över samtliga projekt, stödjer förvaltningar och bolag i uppstart av nya projekt, säkrar att pågående projekt rör sig i rätt riktning, håller tidsplan och levererar utifrån satta mål samt följer upp projektens resultat.
• omfattar ditt ansvarsområde att analysera behov av utveckling och initiera nya projekt utifrån strategisk inriktning och årsplan.
• är du ansvarig för kommunens projektmodell, XLPM.
Du kommer behöva ha särskilt fokus på projektstyrning, verksamhetsutveckling och nyttokalkylering inom framförallt digitalisering. För att lyckas behöver du förstå och arbeta utifrån den demokratiska processen och kommunkoncernens roll som utförare av de politiska målen.
Du kommer arbeta direkt underställd kommunikationsdirektören och ha ett nära samarbete med digitaliseringsledare och IT-chef samt andra funktioner på kommunledningskontoret. Du utgör även ett stöd till nyckelpersoner inom förvaltningar och bolag, i synnerhet i uppstart av verksamhetsutvecklingsprojekt. Du kan även själv vara sponsor för utvecklingsprojekt som skapar grundförutsättningar inom projektstyrning och verksamhetsutveckling. Du är även beställare av tjänster från kommunens serviceförvaltning och externa konsulter.
KvalifikationerVi vill att du har:
• högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi, kvalitet, management eller motsvarande minst 120/180 hp, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig
• minst två års erfarenhet av ledningsarbete i en större organisation där du arbetat nära ledning
• erfarenhet av att leda verksamhetsutveckling som till exempel projektledare eller chef och där projektet lett till förändringar
• goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift och erfarenhet av att skriva och strukturerade texter.
Vi ser gärna att du har:
• erfarenhet av att arbeta i offentliga organisationer, minst 2 år
• erfarenhet av att leda grupper till exempel som projektledare
• förståelse för verksamhetsutveckling genom digitalisering
• erfarenhet av portfölj- program- och projektstyrning
• kunskap om system för projektstyrning, till exempel XLPM & Antura
• erfarenhet av att beställa tjänster och sätta upp tydliga kravspecifikationer.
Stort fokus är på att de insatser som görs ska ge effekter och därför är det bra om du har erfarenhet av beräkningar såsom nyttokalkylering och/eller nyttorealisering.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I rollen är det viktigt att ha systemförståelse och helhetsperspektiv samtidigt som du kan arbeta med detaljer. Struktur och ordning och reda kommer att vara A och O. Du kommer att ha ett nära samarbeta med kollegor inom hela organisationen vilket ställer krav på god samarbets- , kommunikationsförmåga och tydlighet. Rollen kräver att du är drivande och kan omsätta idéer till operativ verksamhet. En god portion uthållighet och tålamod tror vi också att du kan behöva.
Om du tycker att tjänsten är intressant - välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Bifoga gärna examensbevis och betyg.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagEskilstuna kommun, Kommunledningskontoret
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5595".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eskilstuna kommun (org.nr 212000-0357)
Arbetsplats Eskilstuna kommun, Kommunledningskontoret
Jobbnummer 4962546
Observera att sista ansökningsdag har passerat.