Nu söker vi en Office Manager till Yamaha Motors

The Pace / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Rollen:

Som Office Manager på Yamaha Motors är rollen varierande. Du kommer att ha ett övergripande kontorsansvar som bland annat innefattar:

Kontaktperson gällande lönehantering i Sverige, Norge och Danmark. Du rapporterar gällande löner, avvikelser, nyanställda, kvitton, körjournaler, reseräkningar, bonusar etc i Excel Koordinering av HR-ärenden (Huvudkontor med HR-avdelning finns i Amsterdam) Avtalsansvarig och kontaktperson gentemot leverantörer, samarbetspartners och hyresvärd Ta fram arbetsbeskrivningar och introduktion för nyanställdaAnsvara för kontorets allmänna ytor och att de används optimalt dvs planera, beställa möbler, teknisk utrustning etcSamordna events och aktiviteter Fakturahantering, posthantering, beställa kontorsmaterialKalenderhantering och koordinering av gemensamma möten

Publiceringsdatum
2018-12-19

Profil
Vi söker dig som är en erfaren Office Manager som är serviceminded, tar initiativ och är prestigelös. Du är duktig på att prioritera, kan hantera många olika uppgifter samtidigt och du har hög integritet. Du har ögat för detaljer och du är duktig på att kommunicera. Du känner dig trygg i en internationell miljö, är lösningsfokuserad och har en hjälpsam personlighet. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Du är trygg i hela Officepaketet, främst Excel. Har du tidigare arbetat med löner, GDPR och har ett intresse för IT är det ett stort plus men inget krav.

Det viktigaste är din personlighet och att du har en "can do" attityd.

Om Yamaha Motors:

For more than 60 years, Yamaha Motor has been bringing pleasure to millions of people by using ingenuity and enthusiasm to constantly surpass customer expectations, thereby enriching their lives. Yamaha Motor Scandinavia (YMS) is a regional branch office of Yamaha Motor Europe.

YMS is responsible for coordinating the marketing and sales activities of Yamaha Motor products in Sweden, Norway, Denmark, Greenland and Iceland, mainly: Yamaha motorcycles and scooters, marine outboard engines, Wave runner water vehicles, 4-wheel All-Terrain Vehicles (ATV's), golf cars, snowmobiles and generators.

Mer om tjänsten:

I den här rekryteringen samarbetar Yamaha Motors med The Pace/Wise Professionals.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. Arbetstiden är mellan 08:00-17:00.

På huvudkontoret i Sickla arbetar ca 30 personer och det helt nybyggda kontoret ligger på Uddvägen 7.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvariga rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se. Vi som arbetar med denna rekrytering kommer att vara lite jullediga och kommer att börja gå igenom ansökningar den 7 januari 2019. Därefter kommer vi att intervjua löpande så skicka in din ansökan så snart du får möjlighet. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Heltid, tillsvidare

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: thepace18789
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
4518120

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nu söker vi en Office Manager till Yamaha Motors

Prenumerera på jobb från The Pace