Nämndsekreterare/utredare till kultur- och fritidskontoret

Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping, Söderköping, Linköping, Åtvidaberg, Motala eller i hela Sverige

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Kultur- och fritidskontoret bidrar på olika sätt till att ge Norrköpingsborna en rik och meningsfull fritid. I vårt uppdrag från kultur- och fritidsnämnden prioriteras barn och unga och våra målområden är tillgänglighet, jämlikhet och attraktivitet. Kontoret har cirka 200 medarbetare och består av åtta enheter; Anläggningar och uthyrning, Cnema, Kulturskolan, Norrköpings Konstmuseum, Norrköpings Stadsmuseum, Stadsbiblioteket, Verksamhetsstöd samt Utvecklingsstöd och bidrag.

Norrköpings kommuns kultur- och fritidsaktiviteter ska ge våra invånare, turister och andra besökare upplevelse av högsta kvalitet. Därför ska Norrköping vara en ledande idrottsstad och musikhuvudstad samt regionens kulturhuvudstad. Kultur- och fritidskontoret har en viktig roll i detta arbete - vi deltar och medverkar i arrangemang som till exempel kulturnatten, Stadium Sportscamp, 2016. Vårt samarbete med föreningsliv och civilsamhälle är mycket viktigt och bidrar till ett imponerande kultur-, frilufts- och fritidsutbud samtidigt som föreningar och organisationer genom sina aktiviteter också förenar, utvecklar och skapar samhörighet.

ARBETSBESKRIVNING

Har du intresse för kultur- och fritidsfrågor och vill vara med och bidra till en verksamhet av hög kvalitet- då kan du vara vår nya nämndsekreterare.

Som nämndsekreterare är du direkt underställd kontorschefen men kommer att jobba nära och tillsammans med enheten Verksamhetsstöd, chefer inom samtliga enheter samt politiker

Du är ansvarig sekreterare för kultur- och fritidsnämnden och ansvarar för hela ärendehanteringsprocessen, från registrering till arkivering. Din uppgift är också att säkerställa att ärendeberedningen blir korrekt och håller hög kvalitet. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja handläggarna i framtagande av nämndhandlingar, publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra anteckningar vid beredningen, skriva kallelser och protokoll vid nämndsammanträden samt bistå vid expedieringen av beslut.

Du kommer i din roll också att vara ansvarig inom kontoret för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem samt att vara drivande i förändringsarbetet gentemot kontorets olika enheter. Du ingår också i kommunens centrala nätverk för nämndsekreterare och utredare. Förutom uppgiften som nämndsekreterare kommer du att delta i processen kring verksamhets- och uppdragsplaner samt uppföljning.

DIN PROFIL

Du har erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet som nämndsekreterare eller i annan roll som arbetsgivaren bedömer relevant. Vidare har du erfarenhet av och kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Önskvärt är om du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta i administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Public 360. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen som nämndsekreterare måste du ha god förmåga att sätta dig in i arbetsuppgifter snabbt, vara flexibel, ta initiativ och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och har lätt för att se helheten och kan därigenom ligga steget före och se vad som behöver göras. Du kommer att samverka med många olika personer vilket kräver hög servicekänsla, förmåga att samarbeta samt skapa och behålla goda relationer.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi vill ha din ansökan senast 15 november.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Lena Cademan Ottosson, tf kultur och fritidschef, 011-15 79 78 eller Sofie Dagerstål, rekryteringsspecialist, 011-15 31 32.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-11-01

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norrköpings kommun

Adress
Norrköpings kommun
601 81 Norrköping
60181 Norrköping

Kontorsadress
601 81 Norrköping

Jobbnummer
3780306

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/utredare till kultur- och fritidskontoret

Prenumerera på jobb från Norrköpings kommun