Nämndsekreterare till utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltning

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.

Om arbetsplatsen
Din placering är på förvaltningskontoret som ligger i centrala Linköping på Apotekaregatan 13C. Förvaltningskontoret består av förvaltningsledning och medarbetare med olika specialistområden. På kontoret arbetar idag cirka 90 medarbetare. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen svarar mot tre nämnder, barn- och ungdomsnämnden, bildningsnämnden och arbetsmarknadsnämnden. Du kommer arbeta tillsammans med vår andra nämndsekreterare samt med andra specialister för att ge politiker, chefer och medarbetare stöd och service för att de i sin tur ska kunna fokusera på kärnuppdraget inom förvaltningen. Som nämndsekreterare ingår du i nätverk såväl inom förvaltningen som inom kommunen. Förvaltningarna i Linköping har också i uppdrag att genom omvärldsbevakning och god verksamhetskännedom löpande hålla nämnderna informerade om förändringar som kan komma att kräva nya eller förändrade beslut i frågor som faller inom nämndens ansvarsområde.

Publiceringsdatum
2020-07-26

Dina arbetsuppgifter
Nämndsekreteraren är ansvarig sekreterare för nämnd och ingår i den förvaltningsgemensamma avdelningen. Tillsammans med närmaste chef, nämndhandläggare och sakkunniga på respektive avdelning kommer du att ansvara för hela ärendehanteringsprocessen till nämnd.

Den förvaltningsgemensamma avdelningens uppgift är att säkerställa ärendeberedningen samt vara ett kvalificerat stöd till förvaltningschefen i nämndhanteringen. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja arbetet med framtagandet av nämndhandlingar, publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra anteckningar vid beredningar, skriva kallelser till och protokoll vid nämndsammanträden.

Du utgör också ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstepersoner i kommunen. Du kommer att tilldelas egna uppdrag samt ibland utföra allmänt förekommande arbetsuppgifter på förvaltningskontoret. Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med övriga medarbetare. Samarbete och erfarenhetsutbyte sker med kommunens nätverk för nämndsekreterare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, offentlig förvaltning alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Goda datakunskaper är ett krav för tjänsten och kunskap i ärendehanteringssystem är meriterande. Linköpings kommun använder W3D3 för bland annat effektiv diarieföring, ärendehantering, dokumenthantering och e-arkivering. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande befattningar inom offentlig administration och att du besitter kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen, förvaltningslagstiftning och kommunallagen.

Vi söker dig som har en uttalad känsla för service samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du planerar ditt arbete och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi vill att du är noggrann och levererar med hög kvalité. En god kommunikativ förmåga krävs och du som söker tjänsten behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. Som person ser vi att du är strukturerad, ordningsam och har en god samarbetsförmåga.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 5459

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings kommun (org.nr 212000-0449), http://www.linkoping.se/

Jobbnummer
5303310

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltning

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun