Nämndsekreterare till Teknik- och fastighetsförvaltningen

Lidingö stad / Administratörsjobb / Lidingö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lidingö stad i Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.
I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.
Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inom Teknik- och fastighetsförvaltningen (TFF) är vi drygt 80 personer som jobbar för att skapa en trygg, hälsosam och attraktiv offentlig miljö på Lidingö. Vi utvecklar, bygger och förvaltar stadens fastigheter, idrotts- och friluftsanläggningar, gator samt natur- och parkområden. Vi ansvarar också för vatten- och avlopp, avfallshantering samt trafikfrågor.

På enheten administration och stöd ger vi råd, stöd och service till förvaltningens övriga enheter inom främst kommunikation, IT, registratur, arkiv och nämndadministration. Vi är åtta medarbetare som sitter i stadshuset i Lidingö centrum och söker nu en ny nämndsekreterare.

Publiceringsdatum
2018-05-31

Dina arbetsuppgifter
Nämndsekreterare är en central funktion på TFF som ansvarar för nämndadministration och ärendeberedning. I rollen ingår att stötta handläggare och förvaltningschef i dessa frågor liksom att kvalitetssäkra dessa processer på förvaltningen. Typiska arbetsuppgifter som ingår är att bevaka ärenden, föra protokoll vid nämndsammanträden, ansvara för beredningsgången och kvalitetssäkra ärenden som ska beredas i nämnden. Förutom detta så arbetar man nära förvaltningens registrator och stadssekreteraren för att utveckla ärendehantering. Även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella. Vi vill gärna att du jobbar aktivt med kunskapsöverföring kring den politiska ärendegången och offentlighetsprincipen. Teknik- och fastighetsnämnden sammanträder ungefär en gång i månaden på kvällstid

Kvalifikationer
Du som söker har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande alternativt har du erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du också har viss utbildning eller erfarenhet av arbete inom det tekniska området, fastighetsförvaltning eller idrottsområdet. Det krävs några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har du arbetat inom offentlig sektor är det meriterande. Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift liksom kunskap om lagar och avtal.

För oss är din personlighet viktig. Vi tror att du behöver ha förmåga att uttrycka dig tydligt, arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Eftersom tjänsten innebär samordning mellan olika forum, behöver du vara en självgående person, gilla att ge service samt ha god samarbetsförmåga.

Övrig information
Tillträde enligt överenskommelse.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare.

Ersättning
•
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-14
Ange följande referens när du ansöker: 3833060580
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Yvonne Olow (+46) 08-731 32 61
Fackligt representant nås via växeln 08-731 30 00

Företag
Lidingö stad

Adress
Lidingö stad
Stockholmsvägen 50
18182 Lidingö

Kontorsadress
Stockholmsvägen 50, 18182 Lidingö

Jobbnummer
4178669

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Teknik- och fastighetsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Lidingö stad