Nämndsekreterare till Stadsbyggnadsförvaltningen

Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

Västerås Mälarstaden är en stad med rötter långt tillbaka i tiden och som nu mycket kraftfullt vänder sig mot framtiden. Västerås växer och det är många projekt på gång, där flera av dem är spännande och utmanande. Det handlar om både bostäder, industrier, kultur-, sport- och fritidsanläggningar.

På Stadsbyggnadsförvaltningen finns ett 60-tal kvalificerade medarbetare som arbetar med fysisk planering, bygglovhantering, tillsyn av byggverksamheten i staden, energi och tillgänglighet, fastighetsbildning, geografisk information och lantmäteriuppdrag. Vi ska tillsammans med västeråsarna medverka till att Västerås Mälarstaden utvecklas till en attraktiv, hållbar och konkurrenskraftig stad.

Administrativa avdelningen är förvaltningens kitt med ansvar för all intern service. I avdelningens arbetsuppgifter finns all ärendehantering inom förvaltningen såsom registrering, arkivering, utskick och nämndhantering samt fakturahantering och beställningar. Vidare ingår administration för bygglov, planering och fastighetsbildning samt process- och kvalitetsutveckling. Avdelningen har 8 medarbetare.

Publiceringsdatum
2015-08-19

Arbetsuppgifter
Din arbetsuppgifter som nämndsekreterare är att ansvara för all nämndadministration och alla praktiska frågor i samband med byggnadsnämndens sammanträden. Du kommer att vara en av två nämndsekreterare och tillsammans utvecklar ni en effektiv nämndprocess och en kvalitativ hantering av ärenden i syfte att skapa bästa möjliga förutsättningar för sammanträdena. Förvaltningen har infört en digital nämndadministration och du kommer att arbeta i stadens IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du kommer administrera och arbeta med nyregistrering, expediering och arkivering av bygglovsärenden samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom exempelvis posthantering och intern service. Tillsammans med dina kollegor på administrativa avdelningen har du en viktig roll i förvaltningens administrativa processer och liksom alla medarbetare på Stadsbyggnadsförvaltningen kommer du att delta aktivt i arbetet med att utveckla verksamheten.

Du kommer att ha ett nära samarbete med handläggare inom förvaltningen samt med politikerna i byggnadsnämnden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett intresse för utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området. I grunden har du minst en gymnasieutbildning som kan ses som relevant samt helst en utbildning som registrator, eller inom stadskunskap eller JÖK. Har du arbetslivserfarenhet som nämnsekreterare eller registrator är det meriterande. Krav är att du har minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter i offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Tjänsten kräver goda kunskaper inom lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt kunskap om offentlighet och sekretess och god förståelse av kommunal verksamhet och dess flöden av ärenden etc. Du har ett intresse för användning av modern teknik i administrativa processer.

Som person har du en hög grad av personlig mognad, du är självgående, serviceinriktad och har ett fokus på kvalitet. Att kunna skapa struktur och ordning är mycket viktigt för denna tjänst. Likaså är förmågan till samarbeta och att kommunicera väl både tal och skrift.

Västerås stad eftersträvar och värdesätter mångfald.

Besök gärna www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via webben då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-08
Ange följande referens när du ansöker: A494569
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
HR Madelene Carlson 021-39 10 71
HR-konsult Johan Helander 021-39 10 04

Facklig kontakt
Vision Katarina Daun 021-39 31 02

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
Västerås
72187 Västerås

Kontorsadress
Stadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås

Jobbnummer
2395058

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Stadsbyggnadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Västerås stad