Nämndsekreterare till Förvaltningskontor Samhällsbyggnad

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Tn 3531/2015

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Två förvaltningskontor stöttar förvaltningarna i kommunen, varav det ena är Förvaltningskontor Samhällsbyggnad. Förvaltningskontoret erbjuder både stöd, handledning och spetskompetens inom förvaltningarnas verksamhetsområden. Förvaltningskontor Samhällsbyggnad består av ca 25 medarbetare med uppdragsgivare inom Miljökontoret, Stadsbyggnadskontoret, Tekniska förvaltningen, Kultur och fritidsförvaltningen. Vi arbetar med nämndadministration, ekonomi, verksamhetsutveckling, utredningar samt receptionsverksamhet.

Publiceringsdatum
2015-07-15

Dina arbetsuppgifter
Allmänt om befattningen:
Vi söker en nämndsekreterare till förvaltningskontoret som ska stödja Kultur och fritidsförvaltningen med dess två nämnder, Kulturnämnden och Fritidsnämnden.

Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för de nämndadministrativa uppgifterna. Det innebär att du deltar vid Kulturnämndens och Fritidsnämndens sammanträden samt vid presidier, ordförandeberedningar och tjänstemannaberedningar. Du upprättar kallelser samt skriver protokoll. I arbetet ingår ärendebevakning, planering av beredningar, sammanträden och sammanträdestider samt bokning av lokaler för dessa. Arbetet innebär mycket kontakter med tjänstemän inom förvaltningen, förtroendevalda samt kommuninvånare. I arbetet ingår också sekreterarskap vid andra möten med förtroendevalda och tjänstemän, att ansvara för att ärenden som handläggs vid kontoret planeras, tidsätts, kvalitetssäkras och följs upp. I arbetsuppgifterna ligger att svara för att nämnden uppfyller lagar och bestämmelserna som finns på det offentligrättsliga området.

Som nämndsekreterare spelar du en viktig roll i utvecklingen i att effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. Nämndhanteringen i Örebro kommun digitaliserades 2013.

I arbetet ingår att självständigt handlägga egna ärenden/uppdrag samt övriga administrativa uppgifter som efterfrågas både av våra uppdragsgivare samt inom förvaltningskontoret.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Självständigt samordna aktuella förvaltningars ärendeberedning.
• Sekreterarskap för kommunala nämnder.
• Utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
• Ge stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.
• Ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor.
• Hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet.
• Handläggning av egna ärenden/uppdrag.

Kompetenser
Vi söker dig som har adekvat högskoleexamen inom exempelvis följande områden: samhällsvetenskap, statskunskap, juridik eller utbildning som bedöms som likvärdig.

• Du ska ha goda kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt.
• Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift.
• Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet.
• Du är noggrann och har en analytisk förmåga.
• Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärska Office-paketet.
• Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Örebro kommun använder sig av det digitala ärendehanteringssystemet W3D3.

Som person har du god samarbetsförmåga, organisatorisk förmåga och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänstemän och andra aktörer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Erfarenhet från offentlig verksamhet inom Kultur och fritidsområdet.
• Erfarenhet av kvalificerad administrativt arbete inom politisk styrd organisation.
• Kunskaper i ärendehanteringssystemet W3D3.

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning, from 2015-09-01, 100 %, 1 tjänst.

Facklig information
Vision: Kajsa Bodén, 019-21 15 75
SACO: 019-21 30 96

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-08-07.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mona Öhrn, Kontorschef 076-55 13 976

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2342244

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Förvaltningskontor Samhällsbyggnad

Prenumerera på jobb från Örebro kommun