Nämndsekreterare till enheten för nämndsekretariat, beredning oc

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Enheten för nämndsekretariat, beredning och utredning

Vi på enheten för nämndsekretariat, beredning och utredning i Uppsala kommun söker nu dig som drivs av att få ta stort eget ansvar och att lära dig nya saker till tjänsten som nämndsekreterare. Är du en person som är flexibel och vill ta dig an en ny utmaning? Då tycker vi att du ska ta chansen att bli vår nästa kollega!

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, utveckling och utredning, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Kommunledningskontoret bedrivs under parollen "Ett Uppsala. En kommun".

Utifrån detta samordnar och leder kommunledningskontoret kommunens arbete så att de antagna politiska målen kan uppfyllas. Avdelningen för kansli har till uppdrag att utifrån kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens helhetsperspektiv stödja nämnder, förvaltningar och de kommunala bolagen. Här finns kommunens samlade resurser för nämndadministration, juridik, registratur och stadsarkiv och juridik till kommunens nämnder och förvaltningar och dessutom stödjer avdelningen de kommunala bolagen inom vissa av avdelningens verksamhetsområden. Vi är cirka 80 medarbetare och vi arbetar i moderna lokaler på Stationsgatan 12 i Uppsala och precis intill centralstationen i Uppsala centrum.

Ditt uppdrag
Som nämndsekreterare ansvarar du för att förbereda och genomföra nämndsammanträden och politiska råd inklusive för- och efterarbete genom beredning, koordinering och praktisk planering. Du kommer att ha ett nära samarbete med såväl politiker som tjänstepersoner och ge stöd och service åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare i nämndformalia och andra frågor som rör hanteringen av ärenden till nämnd. Du arbetar i stora delar digitalt i nämndprocessen och ansvarar för att den är effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker.

Tjänstgöring sker i huvudsak på kontorstid men kvällstjänstgöring kan förekomma.

Publiceringsdatum
2021-12-23

Bakgrund
Vi söker dig som har universitets-/högskoleexamen med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du dessutom utbildning inom förvaltningsrätt ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig administration, gärna i kommunal verksamhet och inom politiskt styrd organisation.

För att lyckas i arbetet behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, goda IT-kunskaper samt goda kunskaper i Office-paketet. Har du kunskaper inom förvaltnings- och kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen ses det som positivt. Det är även meriterande om du har kunskaper i ärendehanteringssystemet Public360, är van att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt har kunskap i sammanträdesformalia och mötesteknik.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Vidare är du en person som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Jobbet passar dig som är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är bra på att se sammanhang och lösa uppkomna frågor och problem på ett smidigt sätt. Sist men inte minst tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Martina Bruzelius, enhetschef, 018-727 84 19.

Fackliga företrädare:
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning till och med 2022-12-31. 100%. Tillträde 2022-01-31.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2021-03382".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)

Jobbnummer
6206445

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till enheten för nämndsekretariat, beredning oc

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun