Nämndsekreterare/Registrator Kultur-, idrotts- och fritidsförval

Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

Publiceringsdatum
2014-09-28

Arbetsuppgifter
Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen arbetar med att förverkliga nämndens och stadens politiska mål. I våra verksamhetsområden finns idrottsanläggningar, kulturverksamheter som bibliotek och muséer, bad, föreningsstöd, kulturskola, småbåtshamnar, friluftsområden och kulturarvs- och stadsantikvariska frågor med mera. Vi arbetar både med eget utförande och som beställare. Förvaltningen har en viktig roll i stadens hållbara utveckling. Våra verksamheter bidrar till folkhälsan, och till attraktiviteten för invånare och besökare. Vi söker nu en nämndsekreterare/registrator för ett föräldravikariat.

Som nämndsekreterare/registrator har du en viktig roll i förvaltningen. Du ansvarar för att administrationen i nämndprocessen sköts som den ska och du har en samordnande funktion så att förutsättningarna för nämndens möten blir goda. Du sköter vårt diarium och ansvarar för att hanteringen av handlingar inom Kultur-, Idrotts- och Fritidsförvaltningen hanteras på ett korrekt och rättsäkert sätt med hög kvalitet. Du kommer att arbeta i stadens ärende- och dokumenthanteringssystem VÄHS - W3D3. Även andra allmänna administrativa uppdrag ingår i tjänsten. I rollen kommer du att ha ett nära samspel med handläggare och chefer inom förvaltningen men även nämndens politiker, övriga förvaltningar i staden samt direkt med invånarna.

Läs gärna mer om Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen via vår hemsida.
http://www.vasteras.se/politikdemokrati/stadensorganisation/forvaltningar/Sidor/kulturidrottsochfritidsf%C3%B6rvaltningen.aspx

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst ett års aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet, exempelvis nämndadministration, registrering och diarieföring. Du har högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Tjänsten kräver att du har god förståelse för kommunal verksamhet med dess flöden av ärenden samt för tjänsten relevant IT-kompetens. Har du en registratorsutbildning eller motsvarande och/eller erfarenhet av att arbeta som registrator eller nämndsekreterare ser vi detta som meriterande. Meriterande är även god kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt hur man hanterar sekretess. Vidare trivs du med administrativt arbete, har intresse för den offentliga processen och dess lagstiftning samt en vilja att arbeta för invånarnas bästa. Du behöver ha en god förmåga att både förstå språkliga underlag samt kunna uttrycka dig i tal och skrift. Du har även en förmåga att på ett pedagogiskt sätt förmedla din kunskap till andra.

Som person är du trygg, stabil och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Du har väl grundade och tydliga värderingar samt ett etiskt förhållningssätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner och riktlinjer. I rollen är det viktigt att du är uppmärksam och tillmötesgående samt att du kommunicerar på ett lyhört sätt. Du är initiativtaganade och tar ansvar för dina egna processer och arbetar på ett organiserat och effektivt sätt som leder till resultat.

Besök gärna www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tjänsten är ett vikariat (2015-01-01 - 2015-10-31) Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-01-01 Tillträde enligt överenskommelse., upphör: 2015-10-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-12
Ange följande referens när du ansöker: A421717
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Direktör Anders Lerner 021-39 13 11
HR-konsult Carl-Magnus Jonsson 021-39 15 79

Facklig kontakt
SACO/DIK Charlotta Ericson Falk 021-39 46 77
Vision Irene Larsson 021-39 27 10

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
Västerås
72187 Västerås

Kontorsadress
Stadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2011666

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/Registrator Kultur-, idrotts- och fritidsförval

Prenumerera på jobb från Västerås stad