Nämndsekreterare, Enheten för kommunkansli och juridik

Kungälvs kommun, Kommunkansli och Juridik / Administratörsjobb / Kungälv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungälv, Göteborg, Partille, Lerum, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungälvs kommun, Kommunkansli och Juridik i Kungälv

Med hjärtat i historien och blicken mot framtiden är vi en kraftigt växande kommun i Göteborgsregionen. Här finns över 41 000 invånare, två fästningar, handelsstaden Kungälv och seglingsmetropolen Marstrand, allt detta en kvart från centrala Göteborg.
Kungälvs kommun är en värderingsstyrd organisation med medborgarfokus, helhetssyn och lärande som våra kärnvärden.

Publiceringsdatum
2013-12-03

Arbetsuppgifter
Enheten för kommunkansli och juridik arbetar med förvaltningsövergripande ansvar för frågor som rör dokument- och ärendehantering, arkiv, nämndadministration och juridik.
Vi ger råd, service och internutbildning till tjänstemän och politiker, i syfte att kvalitetssäkra den kommunala demokratiska processen.

Som nämndsekreterare fungerar du som specialist på de processer (juridiska och organisatoriska/administrativa) som tjänsten omfattar.
Du deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar.
Du upprättar kallelser och skriver protokoll med våra digitala ärendehanteringssystem som stöd.
I arbetet ingår kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden, support gällande ärendeprocesserna med mera.
I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare.
Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån, med media och medborgare.
Kvällstjänstgörning förekommer i samband med kommunfullmäktiges möten.

Kvalifikationer
Vi söker dig med professionellt förhållningssätt och stor sakkunskap som du delar med dig av.
Du är ansvarsfull, uppriktig och rättfram och har god förmåga att se och utveckla verksamhet.
Du har högskolekompetens inom samhällsvetenskap eller motsvarande adekvat utbildning samt kunskap om den lagstiftning som finns inom området exempelvis sekretess-, kommunal-, förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning.
Du har goda kunskaper i kommunalrätt och god kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas.
Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket både i tal och skrift.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på en statlig eller kommunal myndighet och erfarenhet av kommunalt nämndarbete.
Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärskar Office-paketet.
Du har erfarenhet av moderna ärendehanteringssystem.
Du ska ha god samarbetsförmåga och kunna arbeta självständigt under eget ansvar.
Du är noggrann, serviceinriktad och har hög integritet.
Du ska vara flexibel och kunna ta tag i stort som smått

Personliga kvalifikationer såsom mångsidighet, social kompetens, förmåga att tänka utanför ramarna och tillåtande attityd till andra människor är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-12-15
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
KUNGÄLVS KOMMUN HAR UPPHANDLADE AVTAL.
Ange följande referens när du ansöker: A364928
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ing-Britt Runger, Administrativ controller 0303-23 95 67
Ulrika Landin, Nämndsekreterare 0303-23 96 79
Sara Baghchehsaraee, Verksamhetsutvecklare 0303-23 96 70

Facklig kontakt
Sabina Johansson, Vision 0303-23 96 44
Martin Rahl, JUSEK 0303-23 96 73

Företag
Kungälvs kommun, Kommunkansli och Juridik

Adress
Kungälvs kommun, Kommunkansli och Juridik
44281 Kungälv

Jobbnummer
1718159

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare, Enheten för kommunkansli och juridik

Prenumerera på jobb från Kungälvs kommun, Kommunkansli och Juridik