Nämndsekreterare/administratör till Umeå brandförsvar

Samhällsbyggnad, Brandförsvar och säkerhet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Samhällsbyggnad, Brandförsvar och säkerhet

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Samhällsbyggnad, Brandförsvar och säkerhet i Umeå

Umeå brandförsvar ska följa riskutvecklingen i samhället och arbeta för ett gott skydd och god säkerhet för de som bor, vistas eller verkar i Umeå. Vi ska även arbeta för att eliminera och reducera riskkällor, planera och genomföra skadebegränsande och/eller skadeavhjälpande insatser. Några av uppdragen är att arbeta med förebyggande brandskyddsåtgärder genom att bland annat utföra tillsyn av anläggningar som hanterar brandfarliga varor samt besiktning av om-, till- och nybyggnationer. Vi svarar för insatsplanering, brandorsaksutredningar, riskanalyser, utryckningstjänst och personalberedskap. Även övning, utbildning, insatsplaner, metodutveckling och skyddsverksamhet ingår i vår verksamhet.



Vi söker dig som vill vara med och utveckla den administrativa enheten inom Umeå brandförsvar.

Vi står inför flera utvecklingsprojekt inom personaladministration med syfte att digitalisera fler flöden och processer.

Publiceringsdatum
2018-02-05

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en drivande kraft i att den personaladministrativa processen, som så långt det är möjligt, hanteras i digital miljö. En betydande del av detta arbete blir att digitalisera personalplaceringsprocessen för utryckande personal, där bland annat numerär och kompetens är givna ramar samt att införa självservice för samtlig personal.

Du kommer också att verka som sekreterare för brand- och räddningsnämnden där du i rollen som nämndsekreterare ska du kunna stödja nämndsordföranden avseende ärendeberedning och handläggning. Dina huvudsakliga uppgifter blir att svara för processen kring ärendeberedning såsom kallelser, utskick, skriva protokoll vid nämndmöten, sköta diarium och formulera beslutshandlingar så det blir formellt och juridiskt riktiga.

Enheten är liten personellt vilket gör att alla, under perioder, måste kunna hjälpa varandra vid exempelvis lönehantering i Personec, inköp och beställning samt att göra mallar, rapporter och prognoser i Excel och allmänna kontorsgöromål.

Personaladministration gällande våra deltidsstationer och brandmän i beredskap ingår också i arbetsuppgifterna.

Om dig
Vi söker dig som har

- lämplig högskoleutbildning eller liknande kompetens förvärvad på annat sätt
- vana och kunskap om personalplanering i digital miljö
- erfarenhet av och förståelse för den kommunala processen.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av ärendeberedning och handläggning, har erfarenhet av Personec och Excel samt lätt att ta till dig nya datasystem.

Du är utvecklingsorienterad och vill att arbetsområdet ständigt ska utvecklas. Du är strukturerad, har ordning och är duktig på att effektivisera dina arbetsuppgifter. Administration ligger dig varmt om hjärtat och du har en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god samarbetsförmåga.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse. tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-01
Ange följande referens när du ansöker: 2018/83
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lars Tapani, brandchef 090-16 22 15
Fredrik Weinehall, utredare 090-16 22 14

Företag
Samhällsbyggnad, Brandförsvar och säkerhet

Adress
Samhällsbyggnad, Brandförsvar och säkerhet
Skolgatan 31 A
90184 Umeå

Kontorsadress
Skolgatan 31 A

Jobbnummer
3945974

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Samhällsbyggnad, Brandförsvar och säkerhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Samhällsbyggnad, Brandförsvar och säkerhet: