Mottagningssekreterare till Vuxenpsykiatriska mottagningen 3

Region Västmanland / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Västmanland i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige

Vår nuvarande mottagningssekreterare går i pension, är du vår nya kollega? Mottagningen är välfungerande samt genomsyras av en god stämning. Du välkomnas till ett spännande och varierande arbete där du har en betydelsefull roll.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

Publiceringsdatum
2018-06-02

Dina arbetsuppgifter
Som medicinsk sekreterare/mottagningssekreterare hos oss utför du ett betydelsefullt arbete och har en roll med många olika arbetsuppgifter. Dessa består i att ta hand om inkommande remisser till Vuxenpsykiatrin Västerås, registrering och bevakning av ny- och återbesök, bevakning av väntelistor, dokumentation, schemaläggning och protokollföring vid olika möten. Du blir ett administrativt stöd hos oss. I arbetet ingår även att ta hand om det praktiska runt nyanställningar och ansvara för introduktioner. Du kommer via telefon ha en viss patientkontakt och kontakt med våra samarbetspartners. Arbetsuppgifterna kan ändras under anställningens gång.

Vi erbjuder dig en bra introduktion för att du ska känna dig trygg i din roll.

Om arbetsplatsen

Vuxenpsykiatrin Västmanland är uppdelad i tre sektioner; Öppenvård, Länsgemensamma resurser och Beroendevård. Allmänpsykiatriska mottagningen 3 ligger i Västerås och tillhör Sektion Öppenvård. Vi vänder oss till patienter med psykisk ohälsa som kräver specialistvård, bosatta i Västerås, Surahammar och Hallstahammars kommuner. Vi tar emot patienter utifrån deras födelsedatum, dag 21-31.

På mottagningen arbetar läkare, kuratorer, psykologer, sjuksköterskor, skötare, arbetsterapeut, sjukgymnast samt administrativ personal, totalt cirka 25 stycken engagerade och kunniga medarbetare. Vi arbetar i team och strävar efter att ge våra patienter ett snabbt och gott omhändertagande, med hög kvalité och professionellt bemötande. Mottagningen deltar i Nationella kvalitetsregister.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare, gärna med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du telefonvana och erfarenhet av remissregistrering ser vi detta som ett plus. Du har goda datakunskaper inom Officepaketet och Outlook. Du har också kunskaper avseende journalsystemet Cosmic. Har du erfarenhet och kunskap av DUVA så är det meriterande..

Du som person är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra och är bra på att samarbeta. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en självgående och en duktig administratör som tar ansvar för dina uppgifter. Du har förmågan att på ett strukturerat och noggrant sätt planera och genomföra dina uppgifter i rätt tid och med god kvalitet som resultat. Det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig efter nya omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är stabil och har förmågan att fokusera och prioritera under stress och förblir lugn. Du kan uttrycka dig väl i svenska, tal som skrift.

Anställningsvillkor

Heltid tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 14 juni 2018

Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!
Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.

Region Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.

Utdrag från polisens belastningsregister kommer att begäras vid en eventuell anställning

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till Västerås.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Filip Da Cunha Meneses, Enhetschef 021-17 34 29
Irene Grahn, Vision 021-17 36 63

Företag
Region Västmanland

Adress
Region Västmanland
Region Västmanland
72189 Västerås

Kontorsadress
Region Västmanland

Jobbnummer
4182655

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Mottagningssekreterare till Vuxenpsykiatriska mottagningen 3

Prenumerera på jobb från Region Västmanland