Migrationsassistent till mottagningsenhet 1 i Vänersborg
Migrationsverket, Operativ verksamhet, Region väst / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vänersborg,
Trollhättan,
Essunga,
Grästorp,
Uddevalla eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket, Operativ verksamhet, Region väst i Vänersborg,
Göteborg,
Mölndal,
Mariestad,
Halmstad eller i
hela Sverige Vi söker migrationsassistent till mottagningsenheten i Vänersborg.
Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt
Just nu händer det mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Just nu stärker vi främst upp inom mottagningen av asylsökande och i våra boenden. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, till exempel där vi prövar ansökningar från människor som vill komma till Sverige för att studera, arbeta, flytta till nära och kära eller medborgarskap. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden. Du ger också service till asylsökande och andra intressenter personligen via vår reception och via vår jourtelefon.
I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.
Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Tar ansvar för dina uppgifter. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.
Publiceringsdatum2022-03-28Kvalifikationer - Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet
- B-körkort
Meriter
- Övriga språkkunskaper
- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
- Kunskap inom förvaltningsrättsliga ärenden
Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning, som längst t o m 2023-04-30
Arbetstider: Kontorsarbetstid, schemalagd arbetstid dag/kväll/helg kan bli aktuellt
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Vänersborg
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 april 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansökningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land fungerar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.
I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.
Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.
Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.htmlVaraktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Visstidsanställning till
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMigrationsverket, Operativ verksamhet, Region väst
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3.3.1-2022-6706".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Migrationsverket (org.nr 202100-2163)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Migrationsverket, Operativ verksamhet, Region väst
Kontakt Marita Sjöqvist
010-4852415 Jobbnummer 6478085
Observera att sista ansökningsdag har passerat.