Lösningsfokuserad bemanningssamordnare till våra LSS-verksamheter
Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
2025-02-10
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg,
Klippan eller i
hela Sverige Drivs du av möjligheten att få arbeta i en stöttande roll genom att leverera professionellt stöd utifrån ett helhetsperspektiv? Då är rollen som bemanningssamordnare något för dig. Välkommen med din ansökan redan idag!
Om arbetsplatsen
Som bemanningssamordnare till våra LSS-verksamheter ingår du i ett härligt arbetslag med hög energi och lösningsfokus som lägger stor vikt vid samarbete. Kontoret ligger på Landskronavägen 1 och här finns goda kommunikationer.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.
Publiceringsdatum2025-02-10Dina arbetsuppgifterSom bemanningssamordnare arbetar du för att säkerställa resurseffektiv bemanning. Du planerar personalresurser och matchar resurstid och tillgänglig tid mot enheternas bemanningsbehov och kompetenskrav. Du hanterar sjuk- och friskanmälningar och säkerställer att ledigheter såsom semestrar och tjänstledigheter är bemannade. Vid behov gör du vikariebeställningar till enheten för bemanning och rekrytering. Du kommer även att bistå med administrativt arbete i Medvind, exempelvis hantera övertidstimmar och korrigera eller lägga till arbetstid.
KvalifikationerDu som söker ska ha en relevant utbildning, minst på gymnasial nivå, och du behöver ha erfarenhet av att arbeta med bemanning eller schemaläggning. Det är viktigt att du har god kännedom om arbetstidsmodellen rörlig tid samt har erfarenhet av att arbeta i stödsystemet Medvind. För att lyckas i rollen behöver du ha hög digital mognad och vara bekväm med att arbeta med datorn och telefonen som främsta verktyg. Vidare behöver du ha kunskap om de lagar och avtal som styr arbetet kring bemanning, exempelvis arbetsrätt och arbetstidslagen.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Tjänsten som bemanningssamordnare kräver att du uppskattar att arbeta i ett högt tempo där det pågår flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmågan att arbeta på ett lugnt och metodiskt sätt och behålla ett professionellt bemötande.
Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett öga för detaljer och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete samt är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden:
https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.
Sista dag att ansöka är 2025-02-23
Anställningsform: Tillsvidareanställning och sommarvikariat
Omfattning: Heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Antal tjänster: 2 (1 tillsvidareanställning, 1 sommarvikariat)
Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157),
https://helsingborg.se Arbetsplats Helsingborgs stad
Kontakt Enhetschef
Pegah Parsa
Pegah.Parsa@helsingborg.se 042-10 28 05 Jobbnummer 9154560