Lönehandläggare till Kriminalvårdens Servicecenter, semestervikariat
Kriminalvårdens servicecenter / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.
Tjänsten är placerad inom Sektionen för personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar och utlägg samt support inom dessa områden. Som medarbetare på sektionen erbjuds du en trygg anställning med bra anställningsförmåner. Dessa innefattar förmånliga semestervillkor, flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.
Publiceringsdatum2024-03-05ArbetsuppgifterMed en växande myndighet ökar behovet av service och support vilket gör att vi söker två serviceinriktade lönehandläggare som under sommaren vill jobba med oss på sektionen för personaladministration. I rollen som handläggare arbetar du med att besvara frågor via telefon gällande löner, semester, arbetstidsförändringar, reseräkningar samt övriga lönefrågor och guidning i personalsystemet Heroma. Det ingår även att hantera frågor i ärendehanteringssystem via text.
I arbetsuppgifterna ingår delar av det löpande arbetet kopplat till vår lönecykel ex.vis. frånvaroadministration, skulder, bevakningslistor, fel- och signallistor samt registrera anställningar, upprätta anställningsavtal och skapa intyg.
Tjänsten innebär ett semestervikariat med behov under perioden juni-augusti. Det finns även möjlighet för en timanställning innan vikariatet påbörjas.
KvalifikationerVi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du anstränger dig för att leverera lösningar, arbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller HR alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete inom service eller administration
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datavana
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av löneadministration i närtid
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C180893".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvårdens servicecenter
Kontakt Gruppchef
Ewelina Anzelius
011-474 12 50 Jobbnummer 8516166
Observera att sista ansökningsdag har passerat.