Lokalansvarig till IF Metalls förbundskontor
Poolia Sverige AB / Fastighetsskötarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla fastighetsskötarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du ha en självständig roll med ansvar, många kontakter och varierande arbetsuppgifter?
Nu söker IF Metall en lokalansvarig till en ny roll på förbundskontoret i Stockholm. I tjänsten får du möjlighet att arbeta med alltifrån strategisk styrning och planering och stödfunktioner till kärnverksamhet såsom fastighet, lokaler, säkerhetsfrågor till logistik och arbetsmiljö.
Förbundskontoret finns på Olof Palmes Gata 11 vid Hötorget i Stockholm. Just nu pågår en renovering av lokalerna som närmar sig slutfas inom kort. Här får du möjlighet att samarbeta med engagerade kollegor i en värderingsstyrd miljö i moderna och anpassade lokaler. Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2022-09-16Om tjänstenI tjänsten kommer du att arbeta med varierande uppgifter kopplat till ansvar för lokaler och inköp. Du ansvar för uppföljning, förvaltning och utveckling av IF Metalls förbundskontors lokaler, cirka 3 700 kvm i fastigheten på Olof Palmes Gata 11 vid Hötorget i Stockholm. Lokalerna består av verksamhetsanpassad kontorsmiljö, konferensytor i form av mötesrum och gästmatsalar, lager och arkiv. Tjänsten ingår i ekonomiavdelningens kansli och du rapporterar till ekonomichef. Det är en roll med en hel del praktiskt arbete men som också kräver att du arbetar strategiskt. Du ansvarar för den dagliga driften när det gäller lokalfrågor och kontorsservice samtidigt som du leder förändrings- och förbättringsarbete samt projekt inom ansvarsområdet.
Som lokalansvarig kommer du att:
• Ansvara för uppföljning, förvaltning och utveckling av förbundskontorets lokaler
• Ansvar för budget, verksamhetsplanering och resultat
• Ansvara för upphandling och avtal av tjänster
• Hantera inköp av produkter, material, varor eller tjänster från leverantörer
• Ha ett informationsansvar gällande kontorsrelaterade och fastighetsrelaterade frågor
• Ta fram beslutsunderlag gällande driftsformer
• Ta fram av rutiner och policys avseende kontorets lokaler
• Säkerställa en bra efterlevnad inom kvalitet och säkerhet
Vidare kommer du att vara delaktig i arbetet med:
• Lokalsäkerhetsfrågor med delegerat arbetsmiljöansvar
• Tillgänglighetsfrågor kopplade till förbundskontors lokaler
• Möbel-, ergonomi- och inredningsfrågor
• Systematiskt brandskyddsarbete
Du kommer även ha en roll i skyddskommittén samt vara med och utveckla IF Metalls arbete med informationssäkerhet kopplat till ditt ansvar.
Kontaktpersoner:
Tommy Thunberg Bertolone, facklig företrädare, 08-786 81 46
Linda Sjögren, HR, 08-786 81 90
Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat självständigt i en liknande roll med ansvar för lokaler och säkerhetsfrågor. Det är viktigt att du är van att arbeta med projekt och samordning. Du har erfarenhet av upphandling, inköp och kravställning samt är van att arbeta med uppföljning. Vidare bör du ha förståelser för grundläggande juridik kopplat till avtal. Då kommunikation är en stor del i tjänsten ska du ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift på både svenska och engelska.
Som person är du relationsskapande, kommunikativ och lösningsorienterad. Du är ansvarstagande och affärsmässig i ditt sätt att arbeta och kan driva projekt framåt. Det är viktigt att du har en förmåga att leda och kravställa i din roll samtidigt som du tar initiativ till arbetsuppgifter så som möblering, påfyllning av material och mottagande av leveranser. Känner du igen dig i beskrivningen och vill arbeta i en miljö där människor gör skillnad varje dag - då kan du vara den vi söker!
Om verksamheten
IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla, värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som arbetar med ständig utveckling av människan och industrin.
Mer information finns på
https://www.ifmetall.seVaraktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "65824".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Eva Nilsson
eva.nilsson@poolia.se 073-944 53 12 Jobbnummer 6989186
Observera att sista ansökningsdag har passerat.