Kvalificerad skolsekreterare till Bromma gymnasium
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Bromma gymnasium är en av Stockholms äldre gymnasieskolor och har under åren utvecklats från ett traditionellt läroverk till en modern gymnasieskola.
Vi är en av Stockholms största gymnasieskolor med hög professionalitet och hög trivsel och gemenskap hos våra elever och medarbetare.
Nu söker vi dig som trivs att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, både rutinmässiga och utvecklingsprojekt. Rollen som kvalificerad skolsekreterare hos oss spänner brett över områdena schemaläggning, analys och administration.
Ditt uppdrag
Din roll är central och viktig för skolan. I samarbete med skolledningen har du samordningsansvar för tjänstefördelningsprocessen, för schemaläggningen med tillhörande läsårskalendarium och det individuella valet. Du är huvudansvarig för skolans grundschema varje termin och leder arbetet med schemahantering under terminerna.
Andra arbetsuppgifter finns inom elevadministration (betygshantering, in- och utskrivning av elever, uppdatering av elevregister i BER, m.m.) och som back-up till personaladministration. Du stöttar skolledningen med administrativa rutiner, intern kommunikation till elever och personal och planering och genomförande av trivselskapande aktiviteter.
Du stödjer det systematiska kvalitetsarbetet genom att ta fram underlag för analys av resultat och statistik samt ansvarar för såväl interna som externa kvalitetsundersökningar.
Du är även vid behov behjälplig gällande andra närliggande sysslor, till exempel ge service till elever och personal, ansvar för vikarieanskaffning, posthantering, arkiv, diarieföring, receptionstjänster, ta emot externa och interna besök, ta emot samtal och myndighetskontakter (statsbidrag, statistikrapportering, m.m.)
Publiceringsdatum2023-04-03BakgrundFör att trivas hos oss tycker du om att arbeta i team där vi är måna om att byta erfarenheter med varandra och arbeta ihop under prestigelösa förhållanden. Du är engagerad, professionell och kommunikativ som person. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och vi ser gärna att du tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
För tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt gärna erfarenhet från gymnasieskoleverksamhet och administration. Rollen kräver god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära sig nya system och program. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift.
Läs gärna mer om oss
www.brommagymnasium.stockholm.seSå ansöker duVi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.
Välkommen med din ansökan.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/2012".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Bromma gymnasium
Kontakt Desiree Öhrvall Nyman, rekryterare
08-50811728 Jobbnummer 7615547
Observera att sista ansökningsdag har passerat.