Kvalificerad nämndsekreterare med inriktning på förvaltningsrätt
Stockholms Läns Landsting / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Läns Landsting i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Vi erbjuder
Har du erfarenhet av administration i en politiskt styrd organisation och vill ta nästa kliv i din karriär? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som kvalificerad nämndsekreterare på Kanslienheten vid Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Stockholms läns landsting. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.
Kanslienheten är en av enheterna vid den Administrativa avdelningen i Hälso- och sjukvårdsförvaltningens. Vid avdelningen arbetar vi med ständig utveckling av verksamheten. Kanslienheten svarar för förvaltningens registratur, arkiv och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till Hälso- och sjukvårdsnämnden, dess utskott, styrelser och programberedningar. Förvaltningen använder Platina som system för ärende- och dokumenthantering. På enheten arbetar cirka 17 personer och vi står inför ett spännande skede med valår och utveckling av ärendeprocessen. Vill du vara med i vårt arbete?
Om tjänsten
Som kvalificerad nämndsekreterare arbetar du i ett team med sex andra nämndsekreterare. Du har huvudansvar för administrationen kring något eller några av hälso- och sjukvårdsnämndens styrelser och beredningar. Det innebär att du deltar i sammanträden och presidiemöten, skriver kallelser och protokoll, kvalitetsgranskar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska mötena.
I arbetet ingår också att utbilda och stödja förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärendeprocessen och ärendehanteringssystemet liksom frågor som rör arbetet i en offentlig förvaltning.
En viktig del av arbetet är också att aktivt delta och driva något eller några av enhetens utvecklingsområden gällande ärendeprocessen, digitalisering och delegationsordningen.
Arbetet innebär frekventa kontakter med politiker och med förvaltningens tjänstemän.
I rollen som kvalificerad nämndsekreterare är du med och skapar en god hälso- och sjukvård samt tandvård till invånarna i Stockholms län. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Stockholms läns landsting goda möjligheter till kompetensutveckling och tillgång till ett brett nätverk.
Publiceringsdatum2017-06-26KvalifikationerVi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, gärna i rollen som kommun-/nämndsekreterare. Du har goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningsrätt.
Erfarenhet och intresse för utvecklingsarbete och projektbaserat arbetssätt är ett krav, gärna med inriktning på utveckling av ärendeprocesser, digital mötesadministration och/eller delegationsordning.
För att lyckas i rollen som kvalificerad nämndsekreterare vid Kanslienheten är erfarenhet av utvecklingsarbete i en politisk styrd organisation önskvärt. Du har universitets-/högskoleutbildning i statsvetenskap, juridik eller motsvarande.
Dina personliga egenskaperSom person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat.
För att lyckas i rollen som kvalificerad nämndsekreterare behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift. Du är pedagogisk och gillar att presentera för grupper. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet väl.
Vi erbjuder en roll med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCecilia Törnqvist Råberger
cecilia.tornqvist-raberger@sll.se 08-123 138 33
FöretagStockholms Läns Landsting
AdressStockholms Läns Landsting
hantverkargatan 11b
11221 Stockholm
Kontorsadresshantverkargatan 11b
Jobbnummer 3575120
Observera att sista ansökningsdag har passerat.