Kvalificerad administratör till Avdelningen för behörighet och s

Socialstyrelsen / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm, Örebro, Jönköping, Härnösand, Göteborg eller i hela Sverige

Socialstyrelsen är en statlig myndighet med en bred verksamhet som rör socialtjänst, funktionshinderfrågor och hälso- och sjukvård. Större delen av myndighetens verksamhet är riktad till personal, ansvariga och beslutsfattare inom dessa områden.

Avdelningen för behörighet och statsbidrag består av tre enheter - två behörighetsenheter och en statsbidragsenhet. Avdelningen är också den organisatoriska hemvisten för Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd, Nationella rådet för specialiseringstjänstgöring och Rådet för erfarenhetsutbyte i frågor som rör vissa statsbidrag.

Vi söker en kvalificerad administratör till avdelningens stabsfunktion med ansvar för stöd till avdelningschefen och övriga i avdelningsledningen.

Vi söker dig som, i nära samarbete med avdelningsledningen, vill vara en samlande kraft då det gäller avdelningens administration. Du ansvarar för avdelningschefens och den avdelningsgemensamma kalendern samt för planering och bokningar. Du medverkar i planering inför och genomförande av möten samt sköter kontakterna internt och externt. Att hantera övrigt administrativt arbete (tex att skriva/föra mötesanteckningar) är också en del av rollen.

I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram underlag och sammanställa olika typer av beslut samt att handha viss ekonomiadministration, exempelvis i samband med arbetet med årsredovisningen. Du administrerar och fördelar remisser och delningar, deltar i projektarbete samt är ett stöd i olika typer av projekt. Du ansvarar också för viss informations- och dokumentationshantering på avdelningen samt för administration av avdelningssidan på intranätet.

Publiceringsdatum
2018-05-15

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan inriktning som Socialstyrelsen finner relevant. Du behöver också ha aktuell och dokumenterad flerårig erfarenhet av att ha arbetat i en serviceinriktad och administrativ roll där du har stöttat chefer och medarbetare. Arbetet kräver vidare att du har mycket goda kunskaper i MS Office.

För att lyckas i uppdraget är du lösningsorienterad, strukturerad och noggrann. Du är van att ta ansvar och kan arbeta självständigt och effektivt samtidigt som du tycker om att arbeta tillsammans med andra. Tjänsten ställer höga krav på servicemedvetenhet och god kommunikativ förmåga såväl muntligt som skriftligt.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom en statlig myndighet samt har arbetat i en stabsfunktion. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektarbete eller projektledning samt har arbetat med Sharepoint, Palasso och Agresso. Det är positivt om du även har kunskap om Socialstyrelsens verksamhet.

Anställningsinformation
Anställningen är en tillsvidaretjänst med start omgående och sex månaders provanställning, heltid och med placering i Stockholm.

Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag - att värna hälsa, välfärd och allas lika tillgång till god vård och omsorg. Mer information om vår verksamhet och värdegrund hittar du på www.socialstyrelsen.se.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 3 juni 2018. Ansök genom att klicka på knappen nedan. Ange diarienummer 2.6.1-12575/2018. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Rekryteringen sköts av Socialstyrelsens personalenhet och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Kontakt
Zara Warglo
avdelningschef
075- 247 4422

Elisabeth Roxmalm
personalspecialist
075-247 33 09

Fackliga företrädare
SACO Rose-Marie Nylander 075-247 3182
ST Åsa-Britt Edoff 075-247 3181
Vårdförbundet Magnus Göransson 075-247 3710

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Socialstyrelsen

Adress
Socialstyrelsen
106 30 Stockholm
10630 Stockholm

Kontorsadress
106 30 Stockholm

Jobbnummer
4143351

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör till Avdelningen för behörighet och s

Prenumerera på jobb från Socialstyrelsen