Kvalificerad adm assistent till avdchef Verksamhetsstöd i Stockh

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans försäkrings-, organisations- och utvecklingsstöd. VS stödjer verksamheten för att tillsammans nå Försäkringskassans mål.

VS levererar tjänster och stöd inom bl.a. HR, kontorsservice, lokalförsörjning, upphandling, ekonomiadministration, skanning, arkiv, processer, produktionsstyrning, generellt handläggningsstöd, hållbarhet, behörigheter och säkerhet. VS levererar även vissa tjänster till andra myndigheter. Avdelningen har ca 670 medarbetare på 59 orter över hela landet och har en budget på 1,3 miljarder kronor

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent ger du administrativt stöd till avdelningschefen, och VS ledningsgrupp, och bidrar till att chefens vardag kan fungera smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesbokningar, mötesdokumentation, enklare personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring, granskning av fakturor och statistikuppföljning. Du kommer också att ta fram presentationsmaterial samt administrera och publicera nyheter och dokument på Försäkringskassans lokala intranät och i vår dokumenthanteringsyta (MS SharePoint). Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har erfarenhet av att ge administrativt stöd till personer i ledande befattningar i stora organisationer
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• är serviceorienterad och har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt
• är initiativrik och ansvarstagande
• har god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt
• är lugn och stabil och har vana att ha många bollar i luften samtidigt
• är prestigelös och van att ha kontakt med anställda på olika nivåer inom en stor organisation
• har mycket goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet från offentlig sektor
• har erfarenhet av fakturahantering och ekonomiarbete i Visma Proceedo och Agresso
• har kunskaper om och erfarenheter av diarieföring och arkivhantering
• har god kunskaper i MS SharePoint.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2018-08-17

Övrig information
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska tester komma att användas som en del i urvalsarbetet.

Då detta är en säkerhetsklassad anställning kommer även säkerhetsprövning enligt 14 § säkerhetsskyddsförordningen att genomföras och svenskt medborgarskap krävs.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Rekryterande chef: Lena Sandh, 010-116 93 33 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Caroline Söderberg, tel. 010-118 80 12 (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Anne Hagberg, tel 010-116 12 93, Saco-S: Eva Bernegard, tel 010-116 66 37, Seko: Irre del Barba, tel 010-115 30 87.

Så ansöker du

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2018. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Stockholm
10351 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
4295278

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad adm assistent till avdchef Verksamhetsstöd i Stockh

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan